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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the organization and coordination of business operations and assist the Digitalization & IT department.
- Arbeitgeber: Join the largest gas distribution network operator in Baden-Württemberg, focused on sustainability and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options like remote work, part-time, and health checks for a secure work environment.
- Warum dieser Job: Be part of the energy transition and contribute to a climate-neutral future while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a similar role, with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: No cover letter needed; just fill out our application form!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 123000 € pro Jahr.
Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Ort:
Ettlingen, Stuttgart
Referenznummer:
NGS T_U 02333165
Vollzeit/Teilzeit:
Vollzeit
Über das Unternehmen
Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH ist der größte Gasverteilnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Unser Netzgebiet umfasst die Regionen Nordbaden, Oberschwaben und die Schwäbische Alb. Mit einem klaren Fokus auf Zuverlässigkeit und Effizienz arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Infrastruktur zukunftsfähig, nachhaltig und innovativ weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Transformation unserer Netze hin zu einer klimaneutralen Zukunft. Gemeinsam meistern wir die Herausforderungen der Energiewende!
Unser Angebot
Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* – wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten. Zudem möchten wir, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen – in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Vielfältige Aufgaben
- Du kümmerst dich unternehmensübergreifend über alle Standorte um die Organisation, Koordination & Verwaltung der Geschäftsausstattung, Arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Krankmeldungen.
- Des Weiteren übernimmst du anfallende administrative Tätigkeiten am Standort Stuttgart bzw. Ettlingen, z. B. Postbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc. Dies erfordert ca. 2-3 Mal die Woche Präsenz in Stuttgart.
- Die Organisation von internen Meetings sowie Firmenevents / Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit ggf. weiteren Assistenzen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus kannst du dich aktiv in Projekte einbringen und unterstützt eigenständig und proaktiv unseren Leiter des Bereiches Digitalisierung & IT durch:
- Übernahme von kommunikativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Selbstständiges Aus- und Bearbeiten von Sonderthemen (wie z. B. Intranet- / Projektseiten, Übernahme von Projektaufgaben).
Überzeugendes Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office 365 zählen zu deinen Kompetenzen.
- IT Affinität sowie Interesse und Offenheit für IT-Themen und Digitalisierung zeichnen dich aus.
- Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative, arbeitest strukturiert und sehr selbstständig.
- In Verbindung mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit überzeugst du mit deiner freundlichen und verbindlichen Art.
Über den Bereich
Für die Unternehmensentwicklung sowie den Leiter Digitalisierung & IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in.
Der Bereich Unternehmensentwicklung vereint eine Vielfalt an Themen, wie z. B. Energiewende und Klimaneutralität, Konzessionsmanagement, Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Datenschutz, Unbundling, Compliance und Aufbau neuer Geschäftsfelder.
Aus dem Bereich Digitalisierung & IT wird die bisherige IT-Landschaft für die Bereiche Gasnetzbetrieb, Anschlusswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen und Controlling sowie Regulierung an die neuen Anforderungen und Optionen der Digitalisierung transformiert. Die Teams sind an den Standorten Stuttgart, Ettlingen und Munderkingen vertreten.
Kontakt
Interessiert? Jetzt online bewerben! Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.
Unser Recruitingteam stellt neben der EnBW für weitere Konzerngesellschaften ein. Bei Fragen steht Yue Pan | gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 52.099,70€ – 122.794,40€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Unternehmensentwicklung und Leiter Digitalisierung & IT (w/m/d) Arbeitgeber: Netze-Gesellschaft Südwest mbH
Kontaktperson:
Netze-Gesellschaft Südwest mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Unternehmensentwicklung und Leiter Digitalisierung & IT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Netze-Gesellschaft Südwest mbH arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und IT, insbesondere im Kontext der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Ideen zur Umsetzung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Da die Position sowohl Präsenz in Stuttgart erfordert als auch die Organisation von Meetings und Veranstaltungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Unternehmensentwicklung und Leiter Digitalisierung & IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Netze-Gesellschaft Südwest mbH und ihre Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur klimaneutralen Zukunft beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität nennst.
Strukturiere deine Bewerbung: Da kein Anschreiben erforderlich ist, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, um einen schnellen Überblick zu ermöglichen.
Sei proaktiv: Zeige in deinem Bewerbungsformular, dass du Eigeninitiative zeigst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du selbstständig gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netze-Gesellschaft Südwest mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Netze-Gesellschaft Südwest mbH und ihre Mission, insbesondere in Bezug auf Klimaneutralität und Energiewende. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eng mit Digitalisierung und IT verbunden ist, solltest du deine Kenntnisse in MS Office 365 und anderen relevanten IT-Themen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Offenheit und dein Interesse an IT-Innovationen zeigen.
✨Sei proaktiv und kommunikativ
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Demonstriere im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, proaktiv zu handeln. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
