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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das an nachhaltigen Energieprojekten arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant to the CEO – Europe
Company: Confidential Renewable Energy Platform
Location: Berlin
Language: Native/Bi-Lingual German Speaker
Reporting to: CEO, Europe
Working Pattern: 4 days per week
Compensation: €50,000 – €60,000 base salary, pro rata
About the Company
Unser Kunde ist eine wachsende Plattform für erneuerbare Energien, die sich auf die Entwicklung, Finanzierung und den Betrieb von großflächigen Solar-PV- und Batteriespeicherprojekten in ganz Europa konzentriert. Das europäische Geschäft wächst schnell, mit zunehmender Transaktionsaktivität, Finanzierungsprozessen, grenzüberschreitender Koordination und Engagement von hochrangigen Stakeholdern.
Die Rolle
Wir suchen einen hochqualifizierten und proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung des CEO in Europa. Dies ist eine leitende EA-Rolle, die für jemanden geeignet ist, der organisiert, diskret, kommerziell versiert und in der Lage ist, in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle geht über das Management des Terminkalenders hinaus. Sie erfordert starkes Urteilsvermögen, die Fähigkeit zu priorisieren und das Vertrauen, als vertrauenswürdiger Gatekeeper und Koordinationspunkt für den CEO zu agieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung eines komplexen Kalenders über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination interner und externer Meetings
- Organisation internationaler Reisen, Reisepläne, Logistik und Ausgaben
- Vorbereitung von Briefing-Paketen vor Vorstand-, Investoren-, Kreditgeber- und Partnermeetings
- Entwurf und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und internen Dokumenten
- Kontakt mit hochrangigen internen Stakeholdern, Investoren, Banken, Beratern und Partnern
- Umgang mit vertraulichen und kommerziell sensiblen Informationen mit Diskretion
- Verfolgung wichtiger Aktionen, Nachverfolgungen und strategischer Prioritäten
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten, Forschung, Berichterstattung und Bürokoordination nach Bedarf
Kandidatenprofil
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise mit Unterstützung von Führungskräften auf C-Ebene
- Hintergrund in erneuerbaren Energien, Infrastruktur, Finanzen, Beratung, Private Equity oder einem börsennotierten Unternehmen wäre hilfreich
- Komfort im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Investoren, Kreditgebern und Vorstandsmitgliedern
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Exzellente Organisation, Priorisierung und Aufmerksamkeit für Details
- Starke PowerPoint- und Dokumentformatierungsfähigkeiten
- Ruhig, proaktiv, diskret und lösungsorientiert
- Komfortabel in einem schlanken, wachsenden europäischen Unternehmen zu arbeiten
Executive Assistant to CEO / Native/Bi-Lingual German Speaker Arbeitgeber: NetZero
Kontaktperson:
NetZero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO / Native/Bi-Lingual German Speaker
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die deine Kenntnisse über erneuerbare Energien unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile interessante Artikel oder Insights über erneuerbare Energien, um sichtbar zu werden und deine Expertise zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Projekte informierst. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen als Executive Assistant zu geben und wie du in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO / Native/Bi-Lingual German Speaker
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen als Executive Assistant und deine Fähigkeiten im Umgang mit C-Level-Führungskräften hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NetZero vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Verstehe die Rolle des CEOs und wie du ihn unterstützen kannst. Je mehr du über die Branche und die spezifischen Herausforderungen weißt, desto besser kannst du im Interview punkten.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung zeigen. Du könntest von früheren Erfahrungen berichten, in denen du komplexe Zeitpläne verwaltet oder wichtige Meetings koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation zu demonstrieren, indem du während des Interviews Fragen stellst und deine Antworten gut strukturierst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Herausforderungen zu meistern und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Dies wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für den CEO zu positionieren.