Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Du hast Lust, aktiv die Infrastruktur von morgen mitzugestalten? Als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Struktur dafür, dass unsere Projekte in der Infrastrukturplanung effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Die netzkontor nord gmbh, mit Hauptsitz in Flensburg und Standorten in Lübeck, Neumünster, Schwerin, Erfurt, Wipperfürth, Bochum und Hannover, gehört zu den führenden Planungs- und Beratungsunternehmen im Infrastrukturnetz-Ausbau in Deutschland. Energieversorger, Stadtwerke, Kommunen, Gemeinden und Netzbetreiber aus dem gesamten Bundesgebiet nutzen das umfangreiche Produkt- und Dienstleistungsangebot der netzkontor nord.

Wir suchen Dich als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Flensburg, Neumünster, Lübeck, Schwerin, Hannover, Erfurt, Wipperfürth oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben – Das erwartet dich:

• Du koordinierst und organisierst Termine.
• Du führst Protokoll in Meetings und hältst die wichtigsten Ergebnisse fest.
• Du bereitest Termine und Reportings vor und nach.
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Reportings.
• Du führst Audits im Bereich Projektmanagement durch.
• Du unterstützt beim Projektcontrolling und behältst relevante Projektkennzahlen im Blick.
• Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.

Qualifikationen – Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Hintergrund.
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz sammeln.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du überzeugst durch eine sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen.
• Du bist bereit, dich schnell und sicher in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.
• Du bringst analytische Fähigkeiten mit und erkennst Probleme frühzeitig, entwickelst Lösungen und unterstützt die Führungsebene aktiv.

Benefits – Wir bieten dir:

• Langeweile kennen wir nicht: Auf Dich warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine Hands‑on‑Mentalität.
• Gemeinsam kommen wir ans Ziel: Wir leben ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und Duz‑Kultur. Regelmäßige Office‑/Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören für uns einfach dazu.
• Wir bringen dich voran: Die Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung werden in regelmäßigen Feedbackgesprächen gemeinsam mit deiner Führungskraft ermittelt.
• Mit uns bist du flexibel: Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, sondern auch mobiles Arbeiten bis zu 50 % und Workation.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter haben wir im Blick: Wir übernehmen eine anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille inkl. vergünstigter Konditionen. Mit dem Fahrrad‑/e‑Bike‑Leasing kommst Du nicht nur günstig ins Büro, sondern tust auch gleich etwas für deine Gesundheit und das Klima. Und natürlich gibt es auch noch einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge, sowie regelmäßige Angebote unseres Betriebsarztes!