Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Du hast Lust, aktiv die Infrastruktur von morgen mitzugestalten? Als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) bist Du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Struktur dafür, dass unsere Projekte in der Infrastrukturplanung effizient und erfolgreich umgesetzt werden.

Die netzkontor nord gmbh, mit Hauptsitz in Flensburg und Standorten in Lübeck, Neumünster, Schwerin, Erfurt, Wipperfürth, Bochum, und Hannover gehört zu den führenden Planungs- und Beratungsunternehmen im Infrastrukturnetz-Ausbau in Deutschland. Energieversorger, Stadtwerke, Kommunen, Gemeinden oder Netzbetreiber aus dem gesamten Bundesgebiet nutzen das umfangreiche Produkt- und Dienstleistungsangebot der netzkontor nord.

Wir suchen Dich als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Flensburg, Neumünster, Lübeck, Schwerin, Hannover, Erfurt, Wipperfürth oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Du koordinierst und organisierst Termine.
• Du führst Protokoll in Meetings und hältst die wichtigsten Ergebnisse fest.
• Du bereitest Termine und Reportings vor und nach.
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Reportings.
• Du führst Audits im Bereich Projektmanagement durch.
• Du unterstützt beim Projektcontrolling und behältst relevante Projektkennzahlen im Blick.
• Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Hintergrund. Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz sammeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
• Du überzeugst durch eine sehr gute Selbstorganisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bist bereit, dich schnell und sicher in neue Systeme und Tools einzuarbeiten.
• Du bringst analytische Fähigkeiten mit und erkennst Probleme frühzeitig, entwickelst Lösungen und unterstützt die Führungsebene aktiv.

Wir bieten dir:

• Eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche.
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine Hands-on-Mentalität.
• Ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und Duz-Kultur.
• Regelmäßige Office-/Teamevents, wie auch Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung in regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, mobiles Arbeiten bis zu 50% und Workation.
• Anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille inkl. vergünstigter Konditionen, Fahrrad-/e-Bike Leasing und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein sympathisches Team, in dem du viel Spielraum hast, um deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Solltest du Fragen zur Position haben, steht dir die Personalabteilung als Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.