Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Sitzungen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Moderne Landwirtschaftskammer mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Interessanter Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet, aber langfristig angelegt und auch für Teilzeitkräfte geeignet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr.
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung.
- Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung ist wünschenswert.
- Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten.
- Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken.
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen.
Besetzungstermin: Besetzung baldmöglichst. Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.
Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro Arbeitgeber: Netzwerk Agrarbuero
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und der Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine moderne und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Zudem werden Teilzeitmodelle angeboten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Netzwerk Agrarbuero und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Netzwerk Agrarbuero Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Netzwerk Agrarbuero von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Netzwerk Agrarbuero solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Netzwerk Agrarbuero ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Netzwerk Agrarbuero gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk Agrarbuero vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Netzwerk Agrarbuero sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Netzwerk Agrarbuero verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
