Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere Termine für geflüchtete Menschen.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das traumatisierten Flüchtlingen in Niedersachsen hilft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnstiftende Tätigkeit und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Interkulturelles Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Geflüchteten und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen (NTFN Psychosoziale Zentren gGmbH) setzt sich seit über zehn Jahren für die Versorgung traumatisierter Geflüchteter in Niedersachsen ein. Unser Team ist multidisziplinär aufgestellt und besteht u.a. aus Sozialpädagog n, Psychotherapeut n und Psycholog n. In unseren Psychosozialen Zentren (PSZ) werden Erstberatungen, Kriseninterventionen sowie stabilisierende Gespräche für Geflüchtete geführt sowie deren Vermittlung in die Regelversorgung organisiert. Dabei stehen wir im engen Austausch mit staatlichen, nichtstaatlichen und ehrenamtlichen Akteur n der Flüchtlingssozialarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams im Psychosozialen Zentrum Oldenburg vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit mit 20 Wochenstunden).
Aufgaben:
- Organisation der Sprechstunden
- Terminkoordination unter Einbeziehung von Dolmetschenden
- Betreuung der telefonischen Sprechzeiten
- Datenbankpflege
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Vermittlung in die Regelversorgung
Ihr Profil:
- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (Quereinstieg ist möglich)
- freundliches Auftreten und sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Interesse an der Arbeit mit Geflüchteten und psychisch erkrankten Menschen
- Sensibilität für von Rassismus und Marginalisierung betroffene Personen
- exzellente EDV-Kenntnisse und Motivation, sich in Digitalisierungsprozesse einzubringen
- Organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Organisations- und Teamfähigkeit
Besonders erwünscht:
- Sprachkenntnisse in einer Herkunftssprache von Geflüchteten
Wir bieten:
- eine sinnstiftende und menschenrechtsorientierte Tätigkeit in einer NGO
- eine Teilzeitstelle (20h/Woche) mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien in einem interkulturellen Team
- Teamsupervision, regelmäßiger Austausch und gegenseitige Unterstützung im Team
- Vergütung angelehnt an TV-öD
- Die Stelle ist zunächst befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit 20h/Wo) Arbeitgeber: Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V.
Die NTFN Psychosoziale Zentren gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine sinnstiftende Tätigkeit in einem interkulturellen Team auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen und bieten regelmäßige Teamsupervision sowie einen wertschätzenden Austausch. Unsere Arbeit mit traumatisierten Geflüchteten in Niedersachsen ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten und gleichzeitig Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen.
Kontaktdaten:
Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit 20h/Wo) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Sprechstundenassistenz mit Herz und Organisationstalent (Teilzeit 20h/Wo) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Netzwerk für traumatisierte Flüchtlinge in Niedersachsen e.V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
