Mitarbeiter:in Business Support & Kurskoordination (60-80%) Verstärkung für unser Business Support Team gesucht
Arbeitsort Aarau | Einsätze in Aarau und St. Gallen | per sofort oder nach Vereinbarung
Netzwerk Kadertraining begleitet Menschen in beruflichen Übergängen, in Führungsfragen und in Veränderungsprozessen. Unsere Arbeit ist persönlich, fachlich fundiert und digital unterstützt. Damit daraus für unsere Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden eine gute Erfahrung wird, braucht es im Hintergrund Menschen, die strukturieren, koordinieren und zuverlässig den Überblick behalten.
Deine Aufgaben
Du führst Kursprogramme administrativ, pflegst Dossiers und stellst sicher, dass Daten in unseren Systemen korrekt, vollständig und aktuell sind.
Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Auftraggebenden, Teilnehmenden, Kundinnen und Kunden sowie unseren Expert:innen.
Du koordinierst Kurse, Räume und Ressourcen und unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Assessments, insbesondere im AC‑Support.
Du arbeitest mit MS Office, Moodle und weiteren digitalen Tools und unterstützt Teilnehmende sowie Expert:innen bei Anwendungsfragen.
Du bringst Dich in Projekte ein, dokumentierst Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst mit, Prozesse weiterzuentwickeln.
Das bringst Du mit
Du bist dienstleistungsorientiert, offen, lernbereit und denkst rasch, vernetzt und proaktiv.
Du hast Erfahrung in der Kursadministration, im Bildungsumfeld, in der Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
Du kommunizierst stilsicher, meist auf Deutsch, mündlich wie schriftlich, und trittst professionell und zugewandt auf.
Du bist IT‑affin, sicher mit MS Office und bereit, Dich rasch in Moodle, interne Systeme und neue Tools einzuarbeiten.
Für unsere ganztägigen Assessments bist Du auch bereit, 1 Mal pro Monat in St. Gallen tätig zu sein.
Erfahrung mit ALV und AMM ist von Vorteil.
Das bieten wir Dir
Eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Bildung, Laufbahn, Führung, Arbeitsmarkt und digitaler Entwicklung.
Ein kleines, engagiertes Team mit kollegialer Zusammenarbeit, kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.
Eine sorgfältige Einarbeitung und Aufgaben, in denen Du zunehmend Verantwortung übernehmen kannst.
Ein Umfeld, in dem Mitdenken erwünscht ist und Dein Beitrag sichtbar Wirkung hat.
Warum diese Rolle zählt
Du bist bei uns nicht einfach Administration. Du bist eine zentrale Person im Zusammenspiel zwischen Teilnehmenden, Auftraggebenden, Expert:innen, Kursleitung und internen Prozessen. Mit Deiner Arbeit im Hintergrund machst Du möglich, dass Menschen beruflich gut begleitet werden können.
Job Details
Work location
5000 Aarau (AG) with assignments in St. Gallen (1× per month)
Workload
60% – 80%
Employment start
Immediately
Employment duration
Permanent
Qualification
skilled
Work experience
More than 1 year
Education
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German
Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Email
bewerbung@kadertraining.ch
#J-18808-Ljbffr
Arbeitsort Aarau | Einsätze in Aarau und St. Gallen | per sofort oder nach Vereinbarung
Netzwerk Kadertraining begleitet Menschen in beruflichen Übergängen, in Führungsfragen und in Veränderungsprozessen. Unsere Arbeit ist persönlich, fachlich fundiert und digital unterstützt. Damit daraus für unsere Kundinnen, Kunden und Teilnehmenden eine gute Erfahrung wird, braucht es im Hintergrund Menschen, die strukturieren, koordinieren und zuverlässig den Überblick behalten.
Deine Aufgaben
Du führst Kursprogramme administrativ, pflegst Dossiers und stellst sicher, dass Daten in unseren Systemen korrekt, vollständig und aktuell sind.
Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Auftraggebenden, Teilnehmenden, Kundinnen und Kunden sowie unseren Expert:innen.
Du koordinierst Kurse, Räume und Ressourcen und unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Assessments, insbesondere im AC‑Support.
Du arbeitest mit MS Office, Moodle und weiteren digitalen Tools und unterstützt Teilnehmende sowie Expert:innen bei Anwendungsfragen.
Du bringst Dich in Projekte ein, dokumentierst Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst mit, Prozesse weiterzuentwickeln.
Das bringst Du mit
Du bist dienstleistungsorientiert, offen, lernbereit und denkst rasch, vernetzt und proaktiv.
Du hast Erfahrung in der Kursadministration, im Bildungsumfeld, in der Kundenbetreuung oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
Du kommunizierst stilsicher, meist auf Deutsch, mündlich wie schriftlich, und trittst professionell und zugewandt auf.
Du bist IT‑affin, sicher mit MS Office und bereit, Dich rasch in Moodle, interne Systeme und neue Tools einzuarbeiten.
Für unsere ganztägigen Assessments bist Du auch bereit, 1 Mal pro Monat in St. Gallen tätig zu sein.
Erfahrung mit ALV und AMM ist von Vorteil.
Das bieten wir Dir
Eine sinnvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Bildung, Laufbahn, Führung, Arbeitsmarkt und digitaler Entwicklung.
Ein kleines, engagiertes Team mit kollegialer Zusammenarbeit, kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.
Eine sorgfältige Einarbeitung und Aufgaben, in denen Du zunehmend Verantwortung übernehmen kannst.
Ein Umfeld, in dem Mitdenken erwünscht ist und Dein Beitrag sichtbar Wirkung hat.
Warum diese Rolle zählt
Du bist bei uns nicht einfach Administration. Du bist eine zentrale Person im Zusammenspiel zwischen Teilnehmenden, Auftraggebenden, Expert:innen, Kursleitung und internen Prozessen. Mit Deiner Arbeit im Hintergrund machst Du möglich, dass Menschen beruflich gut begleitet werden können.
Job Details
Work location
5000 Aarau (AG) with assignments in St. Gallen (1× per month)
Workload
60% – 80%
Employment start
Immediately
Employment duration
Permanent
Qualification
skilled
Work experience
More than 1 year
Education
Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German
Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
bewerbung@kadertraining.ch
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Netzwerk Kadertraining GmbH Recruiting-Team
