Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Berliner Hochschule für Technik - innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachbereich I (Wirtschafts- und Gesellschaftswissenschaften) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
- Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d); Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen; mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und des laufenden Schriftverkehrs des Fachbereichs
- Betreuung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende, Lehrende und weitere Hochschulmitglieder, inklusive Beratung in studentischen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
- Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Erfahrung im Umgang mit einem Campusmanagementsystem (z.B. HISinOne)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft, sich in interne Datenbanken sowie Verwaltungs- und Anwendungssysteme einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 024/26 Arbeitgeber: Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Die Berliner Hochschule für Technik bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Herzen der Hauptstadt, das durch eine offene und teamorientierte Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die BHT ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Netzwerk Wissenschaftsmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 024/26 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule oder dem Fachbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür schieben kann. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und den Fachbereich. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 024/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut zur Geltung kommen. Wir lieben es, wenn alles schön strukturiert ist!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt deinem Profil den letzten Schliff.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Berliner Hochschule für Technik bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
