Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei Prüfungs- und Vertragsangelegenheiten.
- Unternehmen: Berliner Hochschule für Technik mit einem aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Im Fachbereich III (Bauingenieur- und Geoinformationswesen) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d); Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen; mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und des laufenden Schriftverkehrs des Fachbereichs
- Betreuung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende, Lehrende und weitere Hochschulmitglieder, inklusive Beratung in studentischen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
- Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Erfahrung im Umgang mit einem Campusmanagementsystem (z.B. HISinOne)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft, sich in interne Datenbanken sowie Verwaltungs- und Anwendungssysteme einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 027/26 Arbeitgeber: Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Die Berliner Hochschule für Technik bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das durch eine offene und teamorientierte Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Hochschule ein attraktiver Ort für engagierte Dekanatsmitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Standort mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem unterstützenden Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut.
Kontaktdaten:
Netzwerk Wissenschaftsmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 027/26 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und den Fachbereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) | Kenn-Nr. 027/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Dekanatsmitarbeiter*in brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und Büroorganisation. Wenn du schon mal mit MS-Office gearbeitet hast oder Erfahrung im Hochschulbereich hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich III verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Themen an, die dort behandelt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Dekanatsmitarbeiter*in wirst du viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden haben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit serviceorientiert gearbeitet hast und wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
