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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage public procurement processes and documentation with a focus on transparency.
- Arbeitgeber: Join the Berliner Hochschule für Technik, a leading engineering university in the heart of Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health management programs, and a public transport subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values service orientation and offers a family-friendly work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed degree in Public Administration or related fields is required, along with knowledge of procurement law.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities and diverse backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 105/24
In der Stabstelle Vergabemanagement im Präsidium; ab sofort; unbefristet; mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit; Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen
Aufgabengebiet
Durchführung von nationalen öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben, Verhandlungsvergaben, insbesondere:
- Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren
- Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben
- Umsetzung der ex ante bzw. ex post Transparenz auf entsprechenden Plattformen
- Prüfung von Kostenschätzungen im Rahmen der Bedarfsermittlung
- Öffnung von Angeboten sowie dessen Dokumentation
- Termin- und Fristenüberwachung bei Beschaffungsvorgängen
- Anlegen und Bearbeiten von Vergabevorgängen auf der Vergabeplattform des Landes Berlin/ RIB
- Vorbereitung von Rahmenverträgen
Unterstützung bei der Durchführung anderer Vergabeverfahren und Projekten der Stabstelle Vergabemanagement
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Öffentlichen Verwaltung, der Allgemeinen Verwaltung/Public Administration oder in einer Fachrichtung mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB, VgV
- gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
- Erfahrungen mit der Nutzung von Vergabeplattformen, z.B. RIB
Darüber hinaus von Vorteil sind:
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Nachgewiesene Erfahrungen in Vergabeverfahren der öffentlichen Hand
Außerfachliche Anforderungen
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierung
- Freundliches, teamorientiertes Auftreten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Zuschuss zum Firmenticket
- Die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, Kindertagesstätte auf dem Campus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
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Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 105/24 Arbeitgeber: Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Kontaktperson:
Netzwerk Wissenschaftsmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 105/24
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der öffentlichen Hand angewendet werden. Ein tiefes Verständnis der VOB/A, UVgO und GWB wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Fachleuten im Vergabemanagement zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Vergabeplattformen wie RIB zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Dienstleistungs- und Lösungsorientierung. Konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) | Kenn-Nr. 105/24
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor: Erstelle einen aktuellen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben. Betone dabei deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen mit Vergabeplattformen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie du zum Team beitragen kannst.
Reiche deine Bewerbung über die Webseite ein: Sobald deine Unterlagen fertig sind, reiche deine Bewerbung über die offizielle Webseite der Berliner Hochschule für Technik ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Fristen einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement vorbereitest
✨Kenntnis des Vergaberechts
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften im Vergaberecht, wie VOB/A, UVgO, GWB und VgV, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Erfahrungen mit Vergabeplattformen
Wenn du bereits Erfahrungen mit Vergabeplattformen wie RIB hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit. Erkläre, wie du diese Plattformen genutzt hast, um Vergabeverfahren effizient durchzuführen.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten erfordert, betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Zeige während des Interviews, dass du dienstleistungsorientiert und lösungsorientiert denkst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und Lösungen gefunden hast, die den Bedürfnissen der Beteiligten gerecht wurden.
