Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Verwaltung von Promotionsverfahren an der BHT.
- Unternehmen: Berliner Hochschule für Technik mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des wissenschaftlichen Nachwuchses und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Hochschuladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Referat Nachwuchsförderung und wissenschaftliche Zusammenarbeit (NWZ) ist zum nächstmöglichen Termin befristet auf zwei Jahre folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung im Promotionsbüro (m/w/d); Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen; mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
Im Referat Nachwuchsförderung und wissenschaftliche Zusammenarbeit (NWZ) unterstützen wir die Wissenschaftler*innen der Berliner Hochschule für Technik (BHT). Wir fördern und entwickeln den wissenschaftlichen Nachwuchs und unterstützen die wissenschaftliche Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule. Unser besonderes Augenmerk gilt den mehr als 100 Promovierenden, die ihre Promotionsvorhaben an der BHT bearbeiten.
Bisher werden alle Promotionsvorhaben in kooperativen Promotionsverfahren, gemeinsam mit Universitäten, bearbeitet. In Zukunft wird es möglich sein, in zwei gemeinsame Promotionszentren mit der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) ein Promotionsvorhaben zu bearbeiten und das Promotionsverfahren an der BHT zu absolvieren, d.h. direkt an der BHT promovieren können. Alle administrativen Aufgaben rund um das Promovieren an und mit der BHT sollen dann in einem Promotionsbüro im Referat NWZ bearbeitet werden.
Zu diesen Aufgaben gehören u.a.:
- Begleitung, Organisation und rechtssichere Bearbeitung der Aufnahme in den gemeinsamen Promotionszentren von BHT und HTW, der Zulassung zur Promotion und der Organisation der Promotionsverfahren an der BHT
- Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen des Promotionsausschusses
- Bearbeitung des Vertrags- und Vereinbarungsmanagement für kooperativ Promovierenden an und mit der BHT
- Datenmanagement zum kooperativen Promovieren mit der BHT und dem Promovieren an der BHT
- Administrative Unterstützung bei der Vergabe von BHT-Qualifizierungsstellen
- Administrative Unterstützung von BHT-Promotionsstipendien
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten und entsprechender Verwaltungserfahrung, vorzugsweise an einer Universität oder HAW (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse administrativer Prozesse und Strukturen einer Hochschule
- Kenntnisse der Administration, Dokumentation und Archivierung von Prüfungsvorgängen, Promotionsverfahren und Verträgen
- Erfahrungen in der Beratung von Studierenden oder Promovierenden wünschenswert
- Arbeitserfahrungen in einem Promotionsbüro oder einem Graduiertenkolleg sind wünschenswert
- Erfahrungen mit einem Promovierendenverwaltungssystem wünschenswert
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen in Deutsch
- Gutes schriftliches und mündliches Formulierungsvermögen in Englisch
Außerfachliche Anforderungen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis. Eine spätere ggf. unbefristete Weiterbeschäftigung wird bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen angestrebt; ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist. Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse). Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Zuschuss zum Firmenticket. Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut.
Bewerbungshinweise:
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf. Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sachbearbeitung im Promotionsbüro (m/w/d) | Kenn-Nr. 040/26 Arbeitgeber: Netzwerk Wissenschaftsmanagement
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses bietet die BHT nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein gesundheitsförderndes Umfeld. Die zentrale Lage in Berlin ermöglicht eine gute Erreichbarkeit und schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Netzwerk Wissenschaftsmanagement Recruiting-Team
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Netzwerk Wissenschaftsmanagement und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Netzwerk Wissenschaftsmanagement verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
