Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Profil - Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin - Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion - Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme - Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise - Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Aufgaben - Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen - E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen - Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation - Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen - Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen) - Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen Was wir bieten - Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP - Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr Kontakt Thorsten Lettau Bereichsleiter Recruiting & CRM T: +49 61023675514 Alpha-Engineering KG Frankfurter Str. 211 63263 Neu-Isenburg
Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Neu Isenburg
Als Arbeitgeber in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf Ihre Ideen und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Jahresurlaub schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für individuelle Karrieremöglichkeiten bietet. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und spannenden Projekten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern.
