Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalthemen von A bis Z, inklusive Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Die NEUE ARBEIT gGmbH ist ein diakonischer Träger mit spannenden Beschäftigungsförderungsprojekten.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung für Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Loyalität zur evangelischen Kirche und Diakonie wird erwartet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Dazu gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.
- Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern.
- Sie korrespondieren mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
- Sie betreuen und administrieren das Zeiterfassungssystem AIDA.
- Sie stellen abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit.
- Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten.
Bearbeitung von Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise ersten Kenntnissen M365
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- die Bereitschaft, HR Prozesse voranzubringen
- Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.
Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.696,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.862,60 €
Sozialleistungen der NEUE ARBEIT
- Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
- Jahressonderzahlung(90% des letzten Bruttogehalts)
- Kinderzulage (147,34 € bei Vollzeitgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen
Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m / w / d) Arbeitgeber: NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH
Die NEUE ARBEIT gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Personalsachbearbeiter*in nicht nur ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Vergütung nach BAT, umfassende Sozialleistungen und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während wir gemeinsam an der Erfüllung diakonischer Aufgaben arbeiten und somit einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m / w / d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalsachbearbeitung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die NEUE ARBEIT gGmbH und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die diakonischen Aufgaben und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Korrespondenz mit externen Institutionen erfordert, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe dies im Vorfeld!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m / w / d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position in der Personalsachbearbeitung. Erkläre, warum du dich für die NEUE ARBEIT gGmbH interessierst und was dich an den Aufgaben reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit:Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell formatiert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE ARBEIT der Diakonie Essen arbeitshilfe-und berufsförderungsgemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und zur Entgeltabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht demonstrieren.
✨Kenntnisse über DATEV LODAS auffrischen
Da die Stelle den routinierten Umgang mit DATEV LODAS erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit der Software vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit DATEV in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Soziale Kompetenz betonen
Die Position erfordert eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und externen Institutionen kommuniziert hast, um Lösungen zu finden oder Unterstützung zu bieten.
✨Interesse an diakonischen Aufgaben zeigen
Da die NEUE ARBEIT gGmbH einen diakonischen Hintergrund hat, ist es wichtig, dein Interesse an diesen Themen zu zeigen. Informiere dich über die Werte und Ziele der Organisation und überlege, wie du zur Erfüllung dieser Aufgaben beitragen kannst.
