Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze den strategischen Einkauf in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit Fokus auf diakonische Aufgaben und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Loyalität zur evangelischen Kirche ist wichtig; flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Einkaufs und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rechnungsverarbeitung (Prüfung und Vorkontierung) im Dokumentenmanagementsystem.
Klärung von Unstimmigkeiten intern mit den Fachabteilungen und extern mit den Lieferanten.
Unterstützung im strategischen Einkauf.
Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten.
Bearbeitung des Mahnwesens.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
Unterstützung beim Versicherungs- und Vertragsmanagement.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufleute o.ä.).
- Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung sowie im Einkauf.
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung als auch Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Den routinierten Umgang mit Docuware oder einem anderen DMS sowie gute Kenntnisse MS-Office / M365.
Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.
Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.799,79 €; Erfahrungsstufe 1: 3.970,75 € (Vollzeit 39 Stunden).
Sozialleistungen:
- Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften.
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen.
- Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts).
- Kinderzulage (151,47 € bei Vollzeitgehalt).
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen.
Sachbearbeitung Zentraleinkauf (m/w/d) Arbeitgeber: NEUE ARBEIT der Diakonie Essen
Als Fachanleitung in der Gemeinschaftsverpflegung 'Essen für Kids' bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der hochwertigen Verpflegung von Kindern und Jugendlichen verschrieben hat. Unsere positive Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Langzeitarbeitslose unterstützen, sich erfolgreich in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Genießen Sie attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst und die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
NEUE ARBEIT der Diakonie Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zentraleinkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von NEUE ARBEIT der Diakonie Essen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentraleinkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei NEUE ARBEIT der Diakonie Essen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE ARBEIT der Diakonie Essen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
