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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalthemen von A bis Z, inklusive Verträge und Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Die NEUE ARBEIT gGmbH ist ein diakonischer Träger mit spannenden Themen zur Beschäftigungsförderung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung für Gesundheitsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Loyalität zur evangelischen Kirche und Diakonie wird erwartet.
Als Spezialist*in der Personalsachbearbeitung sind Sie versiert in allen Personalthemen. Darüber hinaus tauchen Sie gerne in neue, herausfordernde Themen ein. Die NEUE ARBEIT gGmbH als diakonischer Träger mit abwechslungsreichen und tagesaktuellen Themen, die unseren Bereich der Beschäftigungsförderung betreffen, bietet Ihnen diese Chance.
- Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Dazu gehören das Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen.
- Sie sind für die reibungslose Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS zuständig.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie Krankenkassen, Finanzämtern und Rentenversicherungsträgern.
- Sie korrespondieren mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
- Sie betreuen und administrieren das Zeiterfassungssystem AIDA.
- Sie stellen abrechnungsrelevante Daten, Statistiken und Berichte bereit.
- Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personal- und Sachkosten.
Bearbeitung von Prüfungsanfragen, z. B. durch Wirtschaftsprüfer oder Sozialversicherungsträger.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und den gängigen MS Office Programmen sowie idealerweise ersten Kenntnissen M365
- Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- die Bereitschaft, HR Prozesse voranzubringen
- Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.
Das bieten wir
Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.696,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.862,60 €
Sozialleistungen der NEUE ARBEIT
- Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
- Jahressonderzahlung(90% des letzten Bruttogehalts)
- Kinderzulage (147,34 € bei Vollzeitgehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m/w/d) Arbeitgeber: Neue Arbeit Essen
Kontaktperson:
Neue Arbeit Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalsachbearbeitung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die NEUE ARBEIT gGmbH und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die diakonischen Aufgaben und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Lohnabrechnung und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Korrespondenz mit externen Institutionen erfordert, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Übe dies im Vorfeld!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung mit Entgeltabrechnung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position in der Personalsachbearbeitung. Erkläre, warum du dich für die NEUE ARBEIT gGmbH interessierst und was dich an den Aufgaben reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Stelle Teamarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neue Arbeit Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und zur Entgeltabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht demonstrieren.
✨Kenntnisse über DATEV LODAS auffrischen
Da du für die monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS verantwortlich sein wirst, solltest du sicherstellen, dass du mit der Software vertraut bist. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit DATEV in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Soziale Kompetenz betonen
In der Personalsachbearbeitung ist es wichtig, gut mit Menschen kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen unterstützt hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
✨Interesse an diakonischen Aufgaben zeigen
Da die NEUE ARBEIT gGmbH eine diakonische Trägerschaft hat, ist es wichtig, dein Interesse an den Werten und Zielen der Organisation zu zeigen. Informiere dich über die diakonischen Aufgaben und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese glaubwürdig zu erfüllen.