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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Führendes Produktionsunternehmen in der Film- und Fernsehbranche seit über 75 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Grünen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit einem unterstützenden Team und tollen Firmenevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland. Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Standort in Unterföhring bei München eine Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du bist unser Aushängeschild am Empfang und begrüßt unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner.
- Du übernimmst die komplette Organisation des Bürobetriebs, incl. Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.).
- Du bist der erste Ansprechpartner in der Telefonzentrale und übernimmst die Postbearbeitung.
- Du bist für die Reisebuchungen sowie die Kostenabwicklung verantwortlich.
- Du unterstützt die Standortverwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du betreust unsere Dienstleister und bringst dich bei der Planung von Firmenevents ein.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden.
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein modernes, kreatives Umfeld, einen schönen Arbeitsplatz im Grünen, eine lockere Atmosphäre und ein buntes und integres Team, das dich in deinen Aufgaben voll unterstützt.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem gefestigten Unternehmen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung.
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei.
- Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes.
- Weitere freiwillige Sozialleistungen.
- Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns unter folgendem Link: ndF - ich komme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Für Rückfragen kannst du dich jederzeit melden.
Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: neue deutsche Filmgesellschaft mbH
Kontaktperson:
neue deutsche Filmgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistenz interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch das Unternehmen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir alle wissen, wie wichtig persönliche Verbindungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Organisation des Bürobetriebs bist und bringe Beispiele mit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Office Manager ist es wichtig, dass du den Kunden und Kollegen stets hilfsbereit zur Seite stehst. Bereite ein paar Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit besonders serviceorientiert gehandelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Backoffice Assistenz passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Bewerbungslink auf unserer Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei neue deutsche Filmgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die ndF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ndF verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über aktuelle Produktionen und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Backoffice Assistenz zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da du als Aushängeschild am Empfang fungierst, ist es wichtig, deine hohe Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Geschäftspartnern umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.