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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die ndF ist ein führendes Produktionsunternehmen in der Film- und Fernsehbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und gute MVV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld und unterstütze ein buntes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland. Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Standort in Unterföhring bei München eine Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du bist unser Aushängeschild am Empfang und begrüßt unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner.
- Du übernimmst die komplette Organisation des Bürobetriebs, incl. Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.).
- Du bist der erste Ansprechpartner in der Telefonzentrale und übernimmst die Postbearbeitung.
- Du bist für die Reisebuchungen sowie die Kostenabwicklung verantwortlich.
- Du unterstützt die Standortverwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du betreust unsere Dienstleister und bringst dich bei der Planung von Firmenevents ein.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden.
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein modernes, kreatives Umfeld, einen schönen Arbeitsplatz im Grünen, eine lockere Atmosphäre und ein buntes und integres Team, das dich in deinen Aufgaben voll unterstützt.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem gefestigten Unternehmen.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung.
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei.
- Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes.
- Weitere freiwillige Sozialleistungen.
- Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr.
Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns unter folgendem Link: ndF - ich komme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Für Rückfragen kannst du dich jederzeit melden.
Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: neue deutsche Filmgesellschaft mbH
Kontaktperson:
neue deutsche Filmgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- und Fernsehbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ndF und unsere Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Backoffice Assistenz / Office Manager Rolle geeignet bist und was du mitbringst.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei neue deutsche Filmgesellschaft mbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die ndF und ihre Projekte. Schau dir aktuelle Filme oder Serien an, die sie produziert haben. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Erzähl von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Event erfolgreich geplant hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell ausdrücken kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die ndF bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.