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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hausverwaltung und sei die erste Anlaufstelle für Kunden.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Wohnbaugesellschaft mit Fokus auf sozialen Wohnraum.
- Mitarbeitervorteile: 27 Tage Urlaub, Gleitzeit, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sicheres Zuhause für Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und attraktive Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3099 - 4338 € pro Monat.
Als gemeinnützige Wohnbaugesellschaft, die seit mehr als vier Jahrzehnten leistbaren, sozialen Wohnraum im Burgenland und Niederösterreich schafft, ist uns das Wohl der Bewohner unserer Immobilien besonders wichtig. Wir möchten, dass die Menschen, die in Immobilien der Neuen Eisenstädter wohnen, sich über ein sicheres, glückliches Zuhause freuen können. Insofern liegt es für uns auf der Hand, dass wir auch die langfristige Betreuung der von uns errichteten Wohnungen und Reihenhäuser übernehmen möchten, um auch hier unsere hohen Qualitätsansprüche umsetzen zu können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Hausverwaltung. Die Funktion als Empfangsmitarbeiter/in soll an zwei Wochentagen (jeweils 8 Stunden) ausgeübt werden und die restlichen 22 Stunden als Assistenz der Hausverwaltung.
Als Assistenz der Hausverwaltung:
- Aktive Unterstützung bei der Verwaltung des zugeteilten Gebäudebestandes
- Mithilfe bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungsfällen und Schäden
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Behörden, Professionisten, etc.
- Datenmanagement (Pflege von objektbezogenen Daten in unseren IT-Systemen)
- Beschwerdemanagement
- Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
Als Empfangsmitarbeiter/in:
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten
- Erfassung der eingelangten Rechnungen im Dokumentenmanagementsystem sowie strukturierte Digitalisierung
- Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination und Verwaltung des Schlüsselmanagements
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Einkauf und Besorgungsfahrten
Wir erwarten:
- hohes Maß an Motivation, kommunikativen Fähigkeiten und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
- technisches Verständnis
- genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
- entsprechend fundierte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung wünschenswert
- Führerschein B
Wir bieten:
- offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- laufend Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
- Vollzeit im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- 27 Tage Urlaub pro Jahr
- Gleitzeit
- Home-Office-Möglichkeit (bezieht sich auf die Assistenztätigkeiten)
- Mitarbeiter-Parkplatz vor Ort
Wir bieten für diese attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit ein Bruttogehalt ab Euro 3.099,30 lt. Gehaltsschema KV für die Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft an (abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich). Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns gleichermaßen an Damen und Herren.
Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Neue Eisenstädter Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgesellschaft m. b. H.
Kontaktperson:
Neue Eisenstädter Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgesellschaft m. b. H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung hast, dann teile das mit uns! Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neue Eisenstädter Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgesellschaft m. b. H. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Neue Eisenstädter zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kommunikativen Fähigkeiten, dein Organisationsgeschick und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Empfangsmitarbeiter/in und Assistenz der Hausverwaltung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Hausverwaltung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und ein Lächeln können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du die Werte der Neuen Eisenstädter teilst und bereit bist, einen positiven Beitrag zu leisten.