Backoffice Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung mit Aufstieg zur Bereichsleitung

Wenn Du es magst, dass kein Tag dem anderen gleicht, für Dich Kund:innen im Mittelpunkt stehen und du nicht nur einen abwechslungsreichen, sondern auch langfristigen und sicheren Job suchst, dann bist du bei uns richtig! Da die jetzige Stelleninhaberin in die Bereichsleiterposition aufgestiegen ist, suchen wir nun wieder eine neugierige, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit für die Nachfolge.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Du beginnst im Backoffice in der Hausverwaltung mit bereichsübergreifenden Projekten: Administrative Tätigkeiten wie z.B. Protokollierung, Listenerstellung, Aufnahme von Kundenanliegen, Kalkulationen von An- und Zubauprojekten.
• Außerdem bist du für die Personaleinteilung unseres telefonischen Kundenservices zuständig.
• Du unterstützt und vertrittst 9 Bereichsleiter:innen in Urlaubszeiten, so lernst du alle Hausverwaltungsbereiche kennen.
• Bei Freiwerden einer Bereichsleitungsposition besteht die Möglichkeit, diese zu übernehmen und mit deinem Team ein bestimmtes Gebiet zu verwalten.
• Als Bereichsleitung bist du für die eigenständige Verwaltung und Betreuung der Liegenschaften zuständig: Finanzierungsberechnungen, Abhaltung von Hausversammlungen, Korrespondenz mit Kund:innen, Ämtern und Behörden sowie für die Jahresabrechnung.
• Auch die Führung des eigenen Teams und den Mitarbeiter:innen vor Ort in den Wohnanlagen (Reinigung, Grünanlagenpflege, Instandhaltung) gehört dann zu deinen Aufgaben.

Welche Voraussetzungen bringst du mit?

• Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Branchenwissen von Vorteil).
• Eine gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und einer guten Portion Humor.
• Problemlösungsvermögen, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
• Interesse, sich in Richtung Bereichsleitung zu entwickeln.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit mit strukturiertem Arbeitsstil.
• Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse.

Unser Angebot an dich:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie ein super nettes Team.
• Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen sowie konkretes Entwicklungsziel zur Bereichsleitung.
• Ein attraktives Funktionszeitmodell, 27 Tage Urlaub sowie Regionalität garantieren genug Zeit für Familie und Freunde.
• Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung.
• Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima.
• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, Zusatzversicherungen, Gesundheitsförderungen, uvm.
• Klimatisiertes und neues Büro im Herzen von Linz.
• Gehalt Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 45.000,-. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten.

Über den Job:

• Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung).
• Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich.
• Positionsebene: Berufserfahrung.
• Arbeitsmodell: Hybrid.
• Dienstort: Linz.
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung.
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.

Über das Unternehmen:

• Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich.
• Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen.
• Standorte: Linz.

Detaillierte Angaben zur Stelle:

• Vollzeit (Festanstellung).
• Montag bis Freitag.
• 38,5 Stunden.
• Dienstort: Linz.
• Erforderliche Kenntnisse: Rechtschreibkenntnisse, EDV-Kenntnisse, Immobilienverwaltung.
• Erforderliche Ausbildung: Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.).
• Benefits: Aus- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Zusatzversicherungen, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Pensionsvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, Gesundheitsförderung, Essenszulage, Home Office, Personalprämien.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf.