Backoffice Mitarbeiter:in Hausverwaltung mit Aufstieg zur Bereichsleitung

Wenn Du es magst, dass
kein Tag dem anderen gleicht , für Dich Kund:innen im Mittelpunkt stehen, und du nicht nur einen
abwechslungsreichen
sondern auch
langfristigen und sicheren Job
suchst, dann bist du bei uns richtig!
Da die jetzige Stelleninhaberin in die Bereichsleiterposition aufgestiegen ist, suchen wir nun wieder eine
neugierige, aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit
für die Nachfolge.
BACKOFFICE MITARBEITER:IN HAUSVERWALTUNG MIT AUFSTIEG ZUR BEREICHSLEITUNG 38 Stunden/Woche - ab Jänner 2027 Welche Aufgaben erwarten dich?
Du beginnst im Backoffice in der Hausverwaltung mit bereichsübergreifenden Projekten: Administrative Tätigkeiten wie z.B. Protokollierung, Listenerstellung, Aufnahme von Kundenanliegen, Kalkulationen von An- und Zubauprojekten
Außerdem bist du für die Personaleinteilung unseres telefonischen Kundenservices zuständig
Du unterstützt und vertrittst 9 Bereichsleiter:innen in Urlaubszeiten, so lernst du alle Hausverwaltungsbereiche kennen
Bei Freiwerden einer Bereichsleitungsposition besteht die Möglichkeit diese zu übernehmen und mit deinem Team ein bestimmtes Gebiet zu verwalten
Als Bereichsleitung bist du für die eigenständige Verwaltung und Betreuung der Liegenschaften zuständig: Finanzierungsberechnungen, Abhaltung von Hausversammlungen, Korrespondenz mit KundInnen, Ämter und Behörden sowie für die Jahresabrechnung
Auch die Führung des eigenen Teams und den Mitarbeiter:innen vor Ort in den Wohnanlagen (Reinigung, Grünanlagenpflege, Instandhaltung) gehört dann zu deinen Aufgaben
Welche Voraussetzungen bringst du mit?
Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Branchenwissen von Vorteil)
Eine gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und einer guten Portion Humor
Problemlösungsvermögen, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Interesse sich in Richtung Bereichsleitung zu entwickeln
Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit mit strukturiertem Arbeitsstil
Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
Unser Angebot an dich:
Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie ein super nettes Team
Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen sowie konkretes Entwicklungsziel zur Bereichsleitung
Ein attraktives Funktionszeitmodell, 27 Tage Urlaub sowie Regionalität garantieren genug Zeit für Familiy und Friends
Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung
Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima
Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, Zusatzversicherungen, Gesundheitsförderungen, uvm.
Klimatisiertes und neues Büro im Herzen von Linz
Gehalt Jahresbruttogehalt bei 38 Stunden ab EUR 45.000,- . Abhängig von Qualifikation und Erfahrung wird natürlich eine dementsprechende Überzahlung geboten
Über den Job Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 45.000 EUR jährlich
Positionsebene:
Berufserfahrung
Arbeitsmodell:
Hybrid
Dienstort:
Linz
Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen Arbeitgeber:
NEUE HEIMAT Oberösterreich
Mitarbeiter*innenanzahl:
101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte:
Linz
Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Linz
Erforderliche Kenntnisse
Rechtschreibkenntnisse
EDV-Kenntnisse
Immobilienverwaltung
Erforderliche Ausbildung
Wirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.)
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Zusatzversicherungen Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge Betriebspensionsvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen Gesundheitsförderung
Essenszulage
Home Office
Personalprämien
Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf
#J-18808-Ljbffr