Wir sind eines der führenden gemeinnützigen Wohnbauunternehmen in Oberösterreich. Kollegialität, Offenheit und das Arbeiten auf Augenhöhe sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Unsere Mitarbeiter:innen halten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft des gemeinnützigen Wohnbaus. Zur Verstärkung der Direktion suchen wir DICH ab sofort für die Position als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsführung. Zwecks Abstimmung mit deiner Kollegin ist eine Anwesenheit zu folgenden Zeiten im Büro notwendig: Mittwochvormittag, Donnerstag ganztags und Freitagvormittag. Unser Angebot an dich
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen Ein herausragendes Betriebsklima geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität Eine verantwortungsvolle Position und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Linz Zusätzliche Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten (Funktionszeitmodell) und die Möglichkeit auf Homeoffice Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Prämien, Coachingangebote, Gesundheitsangebote und vieles mehr Deine Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld und auch in informellen Abstimmungssituationen auf kurzfristige Anforderungen und spontane Prioritätsänderungen professionell zu reagieren Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit Dein Aufgabenbereich
Du behältst den Überblick und hast Freude daran, das Büro der Geschäftsführung optimal zu organisieren? Dann verstärke unser Direktionsteam. Deine Aufgaben
Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und die Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%) Eine souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen. Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.
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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Linz Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich
NEUE HEIMAT Oberösterreich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Linz, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Hybrid-Arbeitsmodellen und einem klaren Karrierepfad zur Bereichsleitung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen Raum für innovative Ideen. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Kundenservices mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
NEUE HEIMAT Oberösterreich Recruiting-Team
