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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with organization, administration, and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading housing company managing over 15,700 apartments in northern Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and innovative work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Bring your dog to the office and enjoy health perks like free fruit and massages.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als großes norddeutsches Wohnungsunternehmen bewirtschaften wir rund 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten. Wir sehen unser Kerngeschäft im Bestandsmanagement, in der Konzeption und der Errichtung von Wohnbauten. Mit ca. 200 Mitarbeitenden bieten wir unseren Mitgliedern einen Service rund um das Wohnen, der in unserem Haus höchste Priorität genießt.
Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in Lübeck.
ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)
Ihre Aufgaben
- Information, Repräsentation, Kontrolle, Organisation, Administration – Sie entlasten den Vorstand in allen Bereichen.
- Das Tagesgeschäft im Vorstandssekretariat und die Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Hauses haben Sie sicher im Griff.
- Sie sichten und organisieren den digitalen Posteingang.
- Mit analytischem Blick bewerten und optimieren Sie Arbeitsabläufe – auch durch den Einsatz neuer Technologien.
- Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehen Ihnen leicht von der Hand.
- Sie sind in die Vorbereitung von Geschäftsberichten eingebunden.
- Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und nach, organisieren und dokumentieren (Protokoll).
- Ihre Terminplanung passt – ebenso wie Ihr Talent im Zeitmanagement.
- Handelsregisterformalitäten, Reiseplanung und Besucherbetreuung runden Ihren Bereich ab.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office-Paket).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Problemlösungsorientierung.
- Gute Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben.
- Affinität zu kreativen Arbeiten und zur Erstellung redaktioneller Texte.
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Wir bieten Ihnen:
- Mobiles Arbeiten, nach Absprache.
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, betriebliches Kindergeld.
- Sicherer Job, auch in Krisenzeiten.
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns selbstverständlich frei).
- Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld etc.
- Verantwortung, persönlicher Spielraum, Entwicklungsperspektiven.
- Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team.
- Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
- Selbstständiges und innovatives Arbeiten.
- Teamevents, wie z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern.
- Health-Care (z.B. kostenloses Obst, Massagen, Arbeitsplatzanpassungen, Betriebssport, Gesundheitstag, Jobrad, Firmenfitness (Hansefit) uvm.).
- Kollege Hund (bringen Sie Ihren Hund mit ins Büro).
- Obst- und Getränkeflatrate und vieles mehr.
Interessiert?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin, bitte an:
E-Mail: bewerbung@neueluebecker.de
NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG
Personalabteilung
Falkenstr. 9
23564 Lübeck
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin, bitte an:
E-Mail: bewerbung@neueluebecker.de
NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG
Personalabteilung
Falkenstr. 9
23564 Lübeck
ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D) Arbeitgeber: NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG
Kontaktperson:
NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich des Bestandsmanagements. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu finden und Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur der NEUE LÜBECKER. Informiere dich über ihre Werte und Ziele, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, wie gut du ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Administration und Organisation sowie deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Unterstützung des Vorstands bist. Hebe deine Problemlösungsorientierung und deine Affinität zu kreativen Arbeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du im Vorstandssekretariat übernehmen würdest. Überlege, wie du den Vorstand in den Bereichen Organisation, Administration und Kontrolle unterstützen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies zeigt deine analytische Denkweise und deine Fähigkeit, neue Technologien einzusetzen.
✨Sei offen für kreative Aufgaben
Da die Stelle auch kreative Arbeiten und die Erstellung redaktioneller Texte umfasst, solltest du Beispiele für deine kreativen Fähigkeiten und Erfahrungen bereithalten. Zeige, dass du Spaß an solchen Aufgaben hast.
