Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d)

Lübeck Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Betriebskostenabrechnung und Datenmanagement in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Eine der größten Wohnungsgenossenschaften Norddeutschlands mit über 75 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltspakete.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in der Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Teamevents, Gesundheitsangebote und die Möglichkeit, deinen Hund ins Büro zu bringen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Als eine der größten norddeutschen Wohnungsgenossenschaften bewirtschaften wir rund 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten. Wir sehen unser Kerngeschäft im Bestandsmanagement, in der Konzeption und der Errichtung von Wohnbauten. Mit ca. 200 Mitarbeitenden bieten wir unseren rund 19.000 Mitgliedern einen Service rund um das Wohnen, der in unserem Haus höchste Priorität genießt - und dies seit über 75 Jahren.

Wir suchen für unsere Gruppe Umlagenservice, ab sofort, befristet bis April 2028, einen / eine SACHBEARBEITER BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) o.ä. im Umlagenservice.

Ihre Basis ist eine wohnungswirtschaftliche Ausbildung, Freude am Umgang mit Zahlen, an strukturiertem Arbeiten und einer klaren Übersicht. Wir schätzen Sie für den gewissenhaften Umgang mit großen Datenmengen, für Ihre offene Kommunikation und Ihren Teamgeist.

Ihre Aufgaben

  • Abrechnung und Kontrolle der warmen und kalten Betriebskosten
  • Kalkulation und Festsetzung von Vorauszahlungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und im Betriebskostencontrolling
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Versorgungsbetrieben, unseren Mitgliedern und deren Vertretern

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungswirtschaft, gern zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (SAP), MS-Office-Routine (Excel, Word, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Wille zur Weiterbildung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Wir bieten Ihnen:

  • Mobiles Arbeiten, nach Absprache
  • Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, betriebl. Kindergeld
  • Sicherer Job, auch in Krisenzeiten, Kinderbetreuung bei familiären Engpässen
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns selbstverständlich frei)
  • Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/ Weihnachtsgeld etc.
  • Verantwortung, persönlicher Spielraum, Entwicklungsperspektiven
  • Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
  • Selbstständiges und innovatives Arbeiten
  • Teamevents, wie z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
  • Health-Care (z.B. Hansefit, Fahrrad-Leasing, kostenloses Obst, Massagen, Arbeitsplatzanpassungen, Gesundheitstag, uvm.)
  • Kollege Hund (bringen Sie Ihren Hund mit ins Büro)
  • Obst- und Getränkeflatrate und vieles mehr

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an: NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG Personalabteilung Falkenstr. 9 23564 Lübeck www.neueluebecker.de

Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG

Die Norddeutsche Baugenossenschaft eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld in der Wohnungswirtschaft bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, attraktiven Gehaltspaketen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und innovative Ideen lässt.
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Kontaktperson:

NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse, das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 4

Bleib positiv und geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher zu deinem Ziel, und wir sind hier, um dich dabei zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung (m/w/d)

Wohnungswirtschaftliche Ausbildung
Betriebskostenabrechnung
Kalkulation von Vorauszahlungen
Erstellung von Statistiken
Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software (SAP)
MS-Office-Routine (Excel, Word, Outlook)
Selbstständige Arbeitsweise
Gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
Einsatzbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Bereich Betriebskostencontrolling und Umlagenverwaltung hervor. Wenn du mit wohnungswirtschaftlicher Software gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in Zahlen wohlfühlt.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG vorbereitest

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Wohnungswirtschaft und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Themen verstehst, die für die Betriebskostenabrechnung relevant sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit großen Datenmengen gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse in Software betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software wie SAP und MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.

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