Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice
Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice

Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice

Lübeck Befristet 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung und Kontrolle von Betriebskosten sowie Unterstützung im Controlling.
  • Arbeitgeber: Eine der größten Wohnungsgenossenschaften Norddeutschlands mit über 75 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltspakete.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und arbeite in einem kollegialen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Teamevents, Gesundheitsangebote und die Möglichkeit, deinen Hund ins Büro mitzunehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Als eine der größten norddeutschen Wohnungsgenossenschaften bewirtschaften wir rund 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten. Wir sehen unser Kerngeschäft im Bestandsmanagement, in der Konzeption und der Errichtung von Wohnbauten. Mit ca. 200 Mitarbeitenden bieten wir unseren rund 19.000 Mitgliedern einen Service rund um das Wohnen, der in unserem Haus höchste Priorität genießt - und dies seit über 75 Jahren.

Wir suchen für unsere Gruppe Umlagenservice, ab sofort, befristet bis April 2028, einen / eine SACHBEARBEITER BETRIEBSKOSTENABRECHNUNG.

Ihre Basis ist eine wohnungswirtschaftliche Ausbildung, Freude am Umgang mit Zahlen, an strukturiertem Arbeiten und einer klaren Übersicht. Wir schätzen Sie für den gewissenhaften Umgang mit großen Datenmengen, für Ihre offene Kommunikation und Ihren Teamgeist.

Ihre Aufgaben:

  • Abrechnung und Kontrolle der warmen und kalten Betriebskosten
  • Kalkulation und Festsetzung von Vorauszahlungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und im Betriebskostencontrolling
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Versorgungsbetrieben, unseren Mitgliedern und deren Vertretern

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungswirtschaft, gern zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (SAP), MS-Office-Routine (Excel, Word, Outlook)
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Wille zur Weiterbildung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Wir bieten Ihnen:

  • Mobiles Arbeiten, nach Absprache
  • Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, betriebl. Kindergeld
  • Sicherer Job, auch in Krisenzeiten, Kinderbetreuung bei familiären Engpässen
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns selbstverständlich frei)
  • Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/ Weihnachtsgeld etc.
  • Verantwortung, persönlicher Spielraum, Entwicklungsperspektiven
  • Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
  • Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung
  • Selbstständiges und innovatives Arbeiten
  • Teamevents, wie z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
  • Health-Care (z.B. Hansefit, Fahrrad-Leasing, kostenloses Obst, Massagen, Arbeitsplatzanpassungen, Gesundheitstag, uvm.)
  • Kollege Hund (bringen Sie Ihren Hund mit ins Büro)
  • Obst- und Getränkeflatrate und vieles mehr

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Gehaltswunsch und nächstmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an: NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG Personalabteilung Falkenstr. 9 23564 Lübeck www.neueluebecker.de

Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice Arbeitgeber: NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG

Als eine der größten Wohnungsgenossenschaften in Norddeutschland bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Gehaltspaketen sowie einem starken Teamgeist, der durch regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation gefördert wird.
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Kontaktperson:

NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck.

Tipp Nummer 4

Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position. Das kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in Abrechnung Betriebskosten & Vorauszahlungen (m/w/d) – Umlagenservice

Wohnungswirtschaftliche Ausbildung
Zahlenverständnis
Strukturiertes Arbeiten
Datenmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software (SAP)
MS-Office-Routine (Excel, Word, Outlook)
Selbstständige Arbeitsweise
Gewissenhafte Arbeitsweise
Flexibilität
Wille zur Weiterbildung
Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft hervor, besonders im Bereich Betriebskostenabrechnung. Zeig uns, dass du mit Zahlen umgehen kannst und strukturiert arbeitest – das ist uns wichtig!

Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. Wir schätzen eine direkte Kommunikation!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUE LÜBECKER Norddeutsche Baugenossenschaft eG vorbereitest

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über die Wohnungswirtschaft und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Abrechnung von Betriebskosten verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Themen in der Branche verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit großen Datenmengen gearbeitet hast oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Mitgliedern und Versorgungsbetrieben wichtig ist, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

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