Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Büros und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: International erfolgreiches Medienhaus mit 90 Marken und 450 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Über uns
Wir gestalten Plattformen, Produkte und Erlebnisse, die Menschen verbinden, Wissen vermitteln und Leidenschaften stärken. Als international erfolgreiches Medienhaus mit rund 90 Marken und etwa 450 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Fachverlage Deutschlands - mit Standorten in Ulm, Köln, Hamburg und München. Ob Uhren, Druck, Marketing, Feuerwehr, Wandern oder IT: Wir begleiten Professionals bei ihrer täglichen Arbeit und Enthusiast:innen bei der Verfolgung ihrer Leidenschaften. Empowering Business and Passion - das leben und lieben wir. Vielfalt, Innovation und Mut treiben uns an. Für unsere Geschäftsführung am Standort München suchen wir ab sofort Verstärkung.
Deine Rolle
Du bist das Gesicht und der Taktgeber unseres Münchner Büros: die erste Adresse für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen - und die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR, Buchhaltung und IT zusammen und gestaltest ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen. Weil genau das nur vor Ort funktioniert, ist diese Rolle eine Präsenzrolle in unserem Büro in der Brienner Straße. Den Stundenumfang und deine festen Bürotage stimmen wir gemeinsam ab.
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister:innen - persönlich, telefonisch und per Mail.
- Büroorganisation: Du steuerst das Tagesgeschäft von Empfang und Post über Bestellwesen bis zu Besprechungsräumen, Facility Management und Vermieter.
- Events Kultur: Vom wöchentlichen Get-together über Sommerfest und Weihnachtsfeier bis zu standortübergreifenden Team-Events - du schaffst Anlässe, zu denen man gerne kommt.
- Schnittstelle Budget: Du bereitest Rechnungen zur Freigabe vor, pflegst Verträge mit Dienstleister:innen und behältst dein Office-Budget im Blick.
- Arbeitssicherheit Mobilität: Du betreust Arbeitsschutz (u. a. Begehungen, Ersthelfende, Brandschutzhelfende) sowie Mitarbeitendenmobilität - BahnCards, Company Bike, Reisebuchungen, Fuhrpark.
- Onboarding: Gemeinsam mit HR und IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag 1 gut ankommen.
- Sonderprojekte: Büroumbau, Nachhaltigkeit, interne Services - je nach Bedarf und deinen Interessen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
- Du bist aufgeschlossen, empathisch und kommunikationsstark.
- Du behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
- Du packst gerne mit an, denkst mit, bevor jemand fragt, und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und offen für neue digitale Tools.
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch; Englischkenntnisse helfen dir im Austausch mit unseren internationalen Kolleg:innen.
- Du stehst für unsere Werte ein: Gleichberechtigung, Respekt, Diversität, Vertrauen, Offenheit, Mut und Zusammenhalt.
Wir bieten
- Teamzusammenhalt, Augenhöhe und flache Hierarchien.
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen internationalen Medienunternehmen.
- Ein Teilzeitmodell, das zu deinem Leben passt.
- Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein modernes, top ausgestattetes Arbeitsumfeld in den Design Offices am Königsplatz - zentrale Lage in der Maxvorstadt, hervorragend mit den Öffentlichen erreichbar.
- Ausstattung: Notebook, Headset, iPhone.
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), diverse Mitarbeitendenprogramme und Corporate Benefits.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines gewünschten Stundenumfangs und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Ein Klick auf "Jetzt bewerben" genügt. Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem - uns sind Persönlichkeit und Lust auf die Aufgabe wichtiger als eine lückenlose Checkliste.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Evelyn Sokic
Kontakt
Ebner Media Group GmbH Co. KG
Brienner Straße 45 a-d
80333 München
Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG
Als Teil der Neuen Pressegesellschaft bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Bezahlung, sondern auch die Möglichkeit, in Ihrer Nachbarschaft aktiv zu sein und einen wichtigen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten. Unsere flexible Teilzeitstelle als Zusteller*in ermöglicht es Ihnen, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren, während Sie von einem motivierten Team und einer positiven Arbeitskultur profitieren.
Kontaktdaten:
Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
