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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Schulinteressent:innen und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Lebendige Schule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur positiven Atmosphäre und zum Erfolg der Schule bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat.
- Andere Informationen: Präsenz vor Ort erforderlich, flexible Arbeitszeiten während der Schulferien.
Ihr Aufgabengebiet
- Erste Anlaufstelle für Schulinteressent:innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang, per Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Schulleitung
- Mitwirkung an schulischen Anlässen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Schulsekretariat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft, schulspezifische Anwendungen zu erlernen
- Belastbar und flexibel in hektischen Zeiten
- Selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen Umfeld, idealerweise an einem ganzen Tag und zwei Vormittagen. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien der Stadt Zürich richtet. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie unter .
Wollen Sie mit Ihrem Engagement zum Erfolg und zur guten Atmosphäre der Schule beitragen? Dann freuen wir uns auf die elektronische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bisan Rektorin Annette Haueter. Sie steht auch für weitere Fragen zur Verfügung (Telefonnummer Sekretariat NSZ:).
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Mitarbeiter:in Schulsekretariat 40% Arbeitgeber: Neue Schule Zürich
Kontaktperson:
Neue Schule Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Schulsekretariat 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Schulsekretariat am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Schulsekretariat 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat zum Ausdruck.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Schulsekretariat oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neue Schule Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Schule genau an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Schulsekretariat unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mit Eltern oder Schüler:innen kommuniziert hast oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und die für die Stelle relevant sind.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem Schulsekretariat kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und effizient arbeitest.