Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele des Schulsekretariats und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Sonneck-Schule, eine innovative Förderschule mit individueller Lernförderung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Sonneck-Schule ist eine staatlich genehmigte private Förderschule mit den Schwerpunkten "emotionale und soziale Entwicklung" sowie "Lernen" im Bereich Grundschule, Hauptschule und Berufskolleg. Hier finden Schülerinnen und Schüler durch individuelle, bedürfnisorientierte Lernangebote und Lernen in kleinen Gruppen neue Orientierung und Entfaltungsmöglichkeiten.
Unterstütze unser Team als Mitarbeiterin im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer vorerst befristeten Teilzeitanstellung (20 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben:
- Du bist die gute Seele des Hauses und stehst von Montag bis Freitag vor Ort bei Fragen zur Verfügung.
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.
- Verwaltungstechnische Aufgaben wie die Führung von Schülerakten, statistische Auswertungen und digitales Rechnungsmanagement gehören zu deinem Arbeitsalltag.
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Haushaltskasse und organisierst den Schülerspezialverkehr.
- Als Organisationstalent leitest du das Schulsekretariat und unterstützt das Kollegium bei der Erstellung von Zeugnissen.
- Du koordinierst den Einsatz des Hausmeisters und pflegst die Schülerdatenbank.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
- Idealerweise hast du Erfahrung im sozialen Bereich.
- Dein Urlaub erfolgt in den Schulferien NRW.
- Zusätzlich kannst du durch Vorarbeit während der Schulwochen zusätzliche freie Tage erlangen.
- Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
- Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem Diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, Jahressonderzahlung.
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag (ab 2027 kommt ein zusätzlicher Urlaubstag dazu).
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer).
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen.
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende".
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie.
Weitere Vorteile findest du auf unserer Karriereseite.
Ihre Fragen beantwortet gerne: Christina Knapstein, Schulleitung.
Und jetzt bist du dran: Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24. August 2026. Die Einstellung soll zum 15. November 2026 erfolgen.
Mitarbeiterin Schulsekretariat, Förderschule, Neukirchen-Vluyn, Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Als Arbeitgeber bieten wir ein wertschätzendes Miteinander und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen Umfeld, das die Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Innovation in den Vordergrund stellt. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Arbeitgebermarke mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Schulsekretariat, Förderschule, Neukirchen-Vluyn, Teilzeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Neukirchener Erziehungsverein schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Neukirchener Erziehungsverein zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Neukirchener Erziehungsverein zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Neukirchener Erziehungsverein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Schulsekretariat, Förderschule, Neukirchen-Vluyn, Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Neukirchener Erziehungsverein suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Neukirchener Erziehungsverein einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
