Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit einem Fokus auf diakonische Werte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 54000 € pro Jahr.
Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc.
- Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess.
- Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung.
- Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Nachweis: Führungszeugnis bei Einstellung.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen.
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag.
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer).
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen.
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende".
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie.
Kontakt: Judith Hütten, Personalleitung. Bewerben Sie sich bis zum 17. Juli 2026. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Sekretariat Personalwesen, unbefristet, Vollzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
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