Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Neukirchener Erziehungsverein, eine diakonische Einrichtung mit vielfältigen Arbeitsfeldern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den diakonischen Auftrag und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und umfassende Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mitarbeitenden gemeinsam: Wir unterstützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diakonischen Auftrag.
Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
- Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die Organisation bis zur Protokollierung.
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
- Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
- Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
- Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
- Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt:
Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand, 02845-3921350
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 16.11.2026.
Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Der Neukirchener Erziehungsverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie eine attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die wertschätzende Arbeitskultur und die Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung machen diesen Standort besonders attraktiv für alle, die sich für soziale Belange engagieren möchten.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle im Vorstandsekretariat interessierst, dann bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Vorstandsekretariat wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unseren Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über den Neukirchener Erziehungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Neukirchener Erziehungsvereins verschaffen. Verstehe, wie die diakonische Arbeit funktioniert und welche Zielgruppen unterstützt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem diakonischen Auftrag.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiterin im Vorstandsekretariat zu untermauern.
✨Zeige deine Office-Kenntnisse
Da umfassende Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du bei der Terminplanung oder der Korrespondenz nutzt. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Vorstandsteam gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
