Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit vielfältigen Arbeitsfeldern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den diakonischen Auftrag und unterstütze über 6.000 Menschen in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und umfassende Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mitarbeitenden gemeinsam: Wir unterstützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diakonischen Auftrag.
Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
- Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die Organisation bis zur Protokollierung.
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
- Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
- Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
- Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt: Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand
Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Juni 2026.
Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Der Neukirchener Erziehungsverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im diakonischen Bereich bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer 2.500 Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess und exklusiven Mitarbeitenden-Vorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Neukirchener Erziehungsverein arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die diakonischen Werte des Vereins und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zu zeigen – das ist uns wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Vorstandsekretariat wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über den Neukirchener Erziehungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Neukirchener Erziehungsvereins verschaffen. Verstehe, wie die diakonische Arbeit funktioniert und welche Rolle das Vorstandsekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein stilsicheres Verfassen von Texten wichtig. Bereite dich darauf vor, im Interview über deine Erfahrungen im Schreiben von Korrespondenz oder Protokollen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel mitbringen, um deine schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, was als Nächstes kommt. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
