Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Neukirchener Erziehungsverein, eine diakonische Einrichtung mit vielfältigen Arbeitsfeldern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den diakonischen Auftrag und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und umfassende Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mitarbeitenden gemeinsam: Wir unterstützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diakonischen Auftrag.
Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
- Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die Organisation bis zur Protokollierung.
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
- Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
- Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
- Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
- Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite.
Kontakt:
Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand, 02845-3921350
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 16.11.2026.
Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Der Neukirchener Erziehungsverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit 31 Tagen Urlaub, einem strukturierten Onboarding-Prozess und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere diakonische Ausrichtung und das Engagement für die Gemeinschaft machen uns zu einem bedeutenden Arbeitgeber in der Region, der sinnstiftende Arbeit mit einem starken Teamgeist verbindet.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorstandssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit Mathias Türpitz oder dem Recruiting-Team Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Neukirchener Erziehungsverein arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Vereins. Zeige, dass du dich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren kannst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Vorstandssekretariat wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unseren Anforderungen passen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über den Neukirchener Erziehungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Neukirchener Erziehungsvereins verschaffen. Verstehe, wie die diakonische Arbeit funktioniert und welche Rolle das Vorstandsekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Arbeitsalltag besonders wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft, in der du arbeiten wirst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein – das macht einen großen Unterschied!
