Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Sekretariat des Vorstands und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Diakonische Einrichtung mit vielfältigen Arbeitsfeldern und über 6.000 betreuten Menschen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in der Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und umfassende Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mitarbeitenden gemeinsam: Wir unterstützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diakonischen Auftrag.
Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
- Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die Organisation bis zur Protokollierung.
- Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
- Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
- Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
- Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt: Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp.
Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Juni 2026.
Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Der Neukirchener Erziehungsverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im diakonischen Bereich bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer 2.500 Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem strukturierten Onboarding-Prozess und exklusiven Mitarbeitenden-Vorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Neukirchener Erziehungsverein und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte der Organisation teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Das Team sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die diakonischen Werte lebt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle im Vorstandsekretariat zuzuschneiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle im Vorstandssekretariat wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über den Neukirchener Erziehungsverein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Neukirchener Erziehungsvereins verschaffen. Verstehe, wie die diakonische Arbeit funktioniert und welche Rolle das Vorstandsekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Arbeitsalltag besonders wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung dem Anlass angemessen sind. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich, lächle und halte Augenkontakt – das hinterlässt einen guten Eindruck!
