Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Soziale Einrichtung mit Fokus auf flexible Hilfen für Kinder und Familien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und Kindern in deiner Region.
- Qualifikationen: Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohls stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung.
Werde du als Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung unseres Büros der Flexiblen Hilfen in Neukirchen-Vluyn in Teilzeitanstellung mit 19 Stunden/Woche ein Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- & Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie verwalten und Pflege von Daten und Statistiken, als auch die temporäre Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz & Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Daten und Erstellung statistischer Auswertungen
- Personal- & Terminorganisation: Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation von Schulungen, Untersuchungen und Nachweisen in Bezug auf den ASD
- Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Kassen- & Verwaltungsaufgaben: Führung der Haushaltskasse und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil:
- Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kompetenzen: vertraut mit den üblichen Computeranwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Interessen: der Umgang mit Technik und weiteren EDV-Anwendungen
- Masernschutznachweis (Titernachweis) sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung
- Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
Kontakt: Daniel von Horn, Fachbereichsleitung, 02845-392 5576. Kontaktiere für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefri... Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Dienstleistungen bieten wir eine wertschätzende und lösungsorientierte Arbeitskultur, die auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und Familien ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem strukturierten Onboarding-Prozess, der einen gelungenen Start in das Team ermöglicht. Zudem fördern wir die Gesundheit und Mobilität unserer Mitarbeitenden durch verschiedene Angebote und exklusive Vorteile.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefri... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefri... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Stelle? Deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Familien sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Hilfsangebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Zusammenarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
