Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Ein diakonisches Unternehmen, das flexible Hilfen für Kinder und Familien bietet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse.
Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach § 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohls stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung.
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- & Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie verwalten und pflegen von Daten und Statistiken, als auch die temporäre Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz & Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Daten und Erstellung statistischer Auswertungen
- Personal- & Terminorganisation: Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation von Schulungen, Untersuchungen und Nachweisen in Bezug auf den ASD
- Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Kassen- & Verwaltungsaufgaben: Führung der Haushaltskasse und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Dein Profil:
- Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kompetenzen: vertraut mit den üblichen Computeranwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Interessen: der Umgang mit Technik und weiteren EDV-Anwendungen
- Masernschutznachweis (Titernachweis) sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung
- Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
Kontakt: Daniel von Horn, Fachbereichsleitung, 02845-392 5576. Kontaktiere für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Dienstleistungen bieten wir eine wertschätzende und lösungsorientierte Arbeitskultur, die auf die Aktivierung familiärer Ressourcen und das Kindeswohl fokussiert ist. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem strukturierten Onboarding-Prozess. Zudem fördern wir die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Neukirchen-Vluyn macht.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele der Organisation verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Dienstleistungen gestalten und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen in der Büroorganisation oder der Kommunikation mit Behörden sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei authentisch und positiv
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Eine positive Einstellung und Begeisterung für die Arbeit in der Verwaltung sind wichtig. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, sich ein Bild von dir zu machen.
