Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Ein diakonisches Unternehmen mit wertschätzender und lösungsorientierter Arbeitsweise.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung für Familien und junge Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir halten ein breites Spektrum ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen zur Erziehung nach 27 ff. SGB VIII vor. Neben hochspezialisierten Maßnahmen bieten wir Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und deren Eltern differenzierte Flexible Hilfen, Beratung, aufsuchende flexible ambulante Familienhilfe sowie Verselbständigungswohnen und Betreutes Wohnen für Menschen mit Behinderung in Sozialräumen, Lebensorten und Einrichtungen an. Die Aktivierung der familiären Ressourcen sowie die Sicherstellung des Kindeswohls stehen im Mittelpunkt unserer methodischen Arbeit. Entsprechend unseres Leitbildes ist unsere Arbeitshaltung geprägt von Wertschätzung und Lösungsorientierung.
Werde du als Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung unseres Büros der Flexiblen Hilfen in Neukirchen-Vluyn in Teilzeitanstellung mit 19 Stunden/Woche ein Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Sekretariats- & Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Verwaltungsaufgaben wie verwalten und pflegen von Daten und Statistiken, als auch die temporäre Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
- Korrespondenz & Kommunikation: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
- Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung des Schriftverkehrs, Pflege von Daten und Erstellung statistischer Auswertungen.
- Personal- & Terminorganisation: Unterstützung bei Dienst- und Urlaubsplanung sowie Organisation von Schulungen, Untersuchungen und Nachweisen in Bezug auf den ASD.
- Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Kassen- & Verwaltungsaufgaben: Führung der Haushaltskasse und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Qualifikation: Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Kompetenzen: vertraut mit den üblichen Computeranwendungen wie Outlook, Word und Excel.
- Interessen: der Umgang mit Technik und weiteren EDV-Anwendungen.
- Masernschutznachweis (Titernachweis) sowie erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
- Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen.
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag.
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer).
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen.
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'.
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie.
Kontakt: Daniel von Horn, Fachbereichsleitung. Kontaktiere für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 1. Juli 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Als Arbeitgeber bieten wir ein wertschätzendes und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und Familien ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem strukturierten Onboarding-Prozess, der den Einstieg erleichtert. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer unterstützenden Teamkultur in Neukirchen-Vluyn.
Kontaktdaten:
Neukirchener Erziehungsverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Flexible Hilfen Büro Neukirchen-Vluyn und Kamp-Lintfort, unbefristet, Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Flexiblen Hilfen umsetzen und welche Rolle die Wertschätzung und Lösungsorientierung in ihrer Arbeit spielen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben organisiert hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die neue Mitarbeiterin fragen.
✨Sei authentisch
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Die Organisation sucht jemanden, der sich mit ihrem diakonischen Auftrag identifizieren kann, also sei offen über deine Motivation und Werte.
