Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the secretariat and manage correspondence for our care facilities.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team supporting over 80 foster children in the Rheinland area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 days of vacation, attractive pay, and discounts with various providers.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in office communication or similar, plus IT skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time role with opportunities for further training and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Sekretariat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche auszuüben.
Wir betreuen in unseren Erziehungsstellen und Familiären Bereitschaftsbetreuungen mehr als 80 Pflegekinder, überwiegend im Rheinland.
Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hierbei unterstützen Sie uns:
- Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat des Arbeitsbereichs Erziehungsstellen und Familiäre Bereitschaftsbetreuung, inkl. allem anfallenden Schriftverkehr und Verwaltung sowie Pflege von Daten und Statistiken.
- Teamwork: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und anderen internen und externen Stellen.
- Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen (u.a. Dienst- und Urlaubsplanung) und Führung der einrichtungsbezogenen Haushaltskassen.
- Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
- Struktur und Kontrolle: Organisation des Arbeitsbereichs in Bezug auf den „ASD“ (G42.Untersuchungen), hinsichtlich verbindlicher Nachweise und Schulungen, der Teilnahme an „Erste-Hilfe-Kursen“ sowie des Impfstatus.
Das ist uns wichtig:
- Qualifikation: Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen.
- Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich.
- Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.
- Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
- Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.
- Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über „Corporate Benefits“ sowie Fahrradleasing über Jobrad.
- Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.
Ihre Fragen beantwortet gerne:
Daniel von Horn, Regionalleitung, 02845-392-5576
Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275
Und jetzt sind Sie dran: Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. März 2025.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d) Arbeitgeber: Neukirchener Erziehungsverein
Kontaktperson:
Neukirchener Erziehungsverein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Verwaltung von Daten und Statistiken. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrungen in diesen Bereichen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Da Diskretion in dieser Position wichtig ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit Vertraulichkeit gewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur diakonischen Arbeit zu stellen. Zeige dein Interesse an der Mission des Unternehmens und wie du dich mit den Werten identifizieren kannst, die für die Stelle wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Sie die Anforderungen der Position erfüllen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Verwaltung hervor und betonen Sie Ihre IT-Affinität.
Fristen beachten: Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum 10. März 2025 einzureichen. Planen Sie genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor Sie sie abschicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neukirchener Erziehungsverein vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, insbesondere im sozialen Bereich. Zeige, dass du die diakonischen Prinzipien verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Betone, wie du selbstständig das Sekretariat führen und den Schriftverkehr effizient managen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unter Beweis stellst.
✨IT-Kenntnisse betonen
Sei bereit, deine IT-Affinität zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
