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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung, Kundenkommunikation und Planung von Terminen.
- Arbeitgeber: Neumann Bauelemente GmbH - über 35 Jahre Erfahrung in Handwerkskunst und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit spannenden Herausforderungen und Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Neumann Bauelemente GmbH verbindet seit über 35 Jahren Handwerkskunst und Innovation, um einzigartige Lebensräume zu schaffen. Mit Produkten „Made in Germany“ und einem Team, das mit Herz und Engagement arbeitet, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Alltag bereichern. Mit einem starken Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltige Lösungen setzen wir zukunftsweisende Projekte um.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung.
- Erfassung von Kundenaufträgen.
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, sowohl telefonisch als auch per E-Mail.
- Koordination und Planung von Kunden-Terminen.
- Erstellung und Pflege des Schriftverkehrs.
- Unterstützung des Innendienstes: Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams.
- Führung der Hauskasse.
- Sekretariat.
Ihr Profil
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Erwünscht: Erfahrung mit ERP- oder CMS-Systemen: MOS'aik Projektverwaltung, DMS Starke.
- Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Teamorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- aufgeschlossenes Team mit immer neuen Herausforderungen und interessanten Projekten.
- flache Hierarchien.
- leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung sowie Zuschuss zur Vermögensbildung möglich.
- unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Koordinator/in (w/m/d) Arbeitgeber: Neumann Bauelemente
Kontaktperson:
Neumann Bauelemente HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Neumann Bauelemente GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Koordinator/in passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Bauelemente vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Neumann Bauelemente GmbH und ihre Produkte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie Handwerkskunst mit Innovation verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Soft Skills lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office und eventuell ERP- oder CMS-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Mitarbeit machst.