Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere alle Office-Prozesse eigenverantwortlich und entwickle Büroabläufe weiter.
- Unternehmen: Neumann, eine legendäre Marke im Bereich Professional Audio mit Sitz in Berlin.
- Vorteile: Attraktiver Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Extras.
- Weitere Informationen: Vielfältige Arbeitsumgebung und internationale Zusammenarbeit in einem familiengeführten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Audiobereichs aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Neumann
- Jobs
- Office Manager (m/w/d)
- Office Manager (m/w/d)
- Berlin
Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio.
Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film.
Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany.
Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.
Klingt gut?
Wir brauchen Unterstützung als Office Manager (m/w/d).
Unser Neumann Büro in Berlin steht für Innovation, Präzision und eine starke Teamkultur.
Als Teil eines dynamischen Umfelds suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem offenen Wesen unser Office-Management in Vollzeit übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beiträgt.
- Diese Aufgaben Erwarten Dich Bei Uns Im Team
- Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.
- Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
- Du verstehst dich auch als Feel Good Faktor im Office und förderst mit deinem professionellen Auftreten sowie deiner wertschätzenden Art ein positives und kollegiales Umfeld.
- Diese Qualifikationen Bringst Du Mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
- Du arbeitest zielgerichtet, strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail.
- Du bist zuverlässig und bekannt für deine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise.
- Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.
- Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.
- Was Wir Dir Bieten
- Inspirierendes
Arbeitsumfeld: Werde Teil unseres internationalen Familienunternehmens mit einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Bei uns stehen Menschen und ihre Haltung im Mittelpunkt – sie sind unser wertvollstes Kapital.
- Vertragsvorteile: Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 38-Stunden-Woche.
- Vielfältige Extras: Personalkauf oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten.
- Internationale Zusammenarbeit: Freue Dich auf die Arbeit in einem globalen Team und auf spannende Projekte, die die Zukunft des Audiobereichs aktiv mitgestalten.
Die Audio-Welt ist bunt und vielfältig – von Konzerten und Hörsälen bis hin zu Streaming-Plattformen, Besprechungsräumen und Studioaufnahmen.
Und wir bei Sennheiser sind es auch!
Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Bereichen – unabhängig von Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder Alter.
Hast Du noch Fragen? Dann wende Dich gerne an jobs@sennheiser. com.
- Technical Jobs
- Manager Microphones Development (m/w/d)
- DSP Engineer (m/w/d)
- Working Student (m/f/d) Acoustics
- Non technical Jobs
- Office Manager (m/w/d)
- #J-18808-Ljbffr
OFFICE MANAGER (M/W/D) Arbeitgeber: Neumann Brasil
Neumann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet, wo Innovation und Teamkultur großgeschrieben werden. Als Teil eines internationalen Familienunternehmens profitieren Sie von attraktiven Vertragsvorteilen, einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Extras, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und gleichzeitig eine positive Work-Life-Balance fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Audiobereich mitzuarbeiten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Menschen und ihre Haltung in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OFFICE MANAGER (M/W/D) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Neumann Brasil ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Neumann Brasil über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Neumann Brasil interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE MANAGER (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Neumann Brasil einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Neumann Brasil zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Neumann Brasil, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Neumann Brasil arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Brasil vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Neumann Brasil betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Neumann Brasil schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
