Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Familienunternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Vollzeitstelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und wöchentliche Teammeetings.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen, welches sich auf die Betreuung von Wohn- und Logistikimmobilien sowie die Entwicklung von Neubauprojekten spezialisiert hat. Für unser Büro in der Nähe des Düsseldorfer Flughafens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierten Zuwachs.
Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Sie verwalten Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation. Ihre Fähigkeit effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und zeit effizient genutzt wird.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams sowie projektbezogene Zuarbeiten
- Koordination von Terminen, Telefonaten und Schriftverkehr (selbständig und nach Diktat)
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen im Immobilienbereich
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
- Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien und digitalen Kommunikationstools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche, sichere sowie ausbaufähige Tätigkeit
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Teamwork und viele Freiräume
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Wöchentliches Teammeeting
- Kostenlose Zurverfügungstellung von Getränken und Obst
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Neumann Grundbesitz GmbH
Als dynamisch wachsende Immobiliengesellschaft bieten wir nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Düsseldorf. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung innovativer Neubauprojekte mitzuwirken. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere in einem zukunftsorientierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz - Immobilienwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und uns den Eindruck von Sorgfalt vermitteln.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Grundbesitz GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu vermitteln.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit externen und internen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
In der Immobilienwirtschaft gibt es ständig neue Entwicklungen. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue digitale Tools zu erlernen. Das zeigt, dass du nicht nur für die aktuelle Position geeignet bist, sondern auch langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
