Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Neumann Kaffee Gruppe - ein globaler Akteur in der Kaffeebranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit maritimem Flair.
- Weitere Informationen: Klimafreundliche Mobilität und zahlreiche Teamevents fördern das Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee. Für uns bei Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als global tätige Gruppe im Bereich grüner Kaffee arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeiter in 28 Ländern mit Hingabe für und mit grünem Kaffee, der stets im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsbereiche sind ebenso vielfältig wie unsere Mitarbeiter, und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.
In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Teil unseres Business-Operations-Teams und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos und effizient läuft. Du arbeitest eng mit den Bereichen Trade, Futures, Logistik und Finance zusammen und übernimmst eigenständig operative Aufgaben, hast aber gleichzeitig die Möglichkeit, Impulse für Verbesserungen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
- Du bereitest Handelsverträge vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und dokumentiert werden.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Handelsteam pflegst du Preise, erstellst regelmäßige Auswertungen und Analysen und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
- Du analysierst Daten, Prozesse und Zusammenhänge systematisch und identifizierst Optimierungspotenziale.
- Gemeinsam mit unseren Fachabteilungen sorgst du dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Dabei arbeitest du selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Beim Monatsabschluss unterstützt du aktiv und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten und sorgst dafür, dass diese jederzeit aktuell und verlässlich sind.
- Eingehende Anfragen bearbeitest du zeitnah und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Du betreust und pflegst unsere Mischungspositionen (Blends) und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne operativ im Tagesgeschäft, bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
- Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und stehst neuen Tools, Technologien und Arbeitsweisen offen und neugierig gegenüber.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Handelsumfeld, oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Business Administration, Business Analytics, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Wir bieten dir:
- Maritimes Flair: Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie.
- Flexarbeit: Profitiere von unseren hybriden Arbeitsmodellen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Dir stehen jährlich 2.000 € Weiterbildungsbudget sowie zahlreiche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.
- Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen dein HVV-ProfiTicket und bieten dir die Möglichkeit eines JobRads.
- Come Together: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder ein Austausch in unserer Coffee Lounge – ein familiäres Miteinander und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Business Operations Specialist (w/m/d) - 18 Monate befristet Arbeitgeber: Neumann Gruppe GmbH
Neumann Kaffee Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit maritimem Flair in zentraler Lage Hamburgs bietet. Mit flexiblen hybriden Arbeitsmodellen, einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € und einer starken Unternehmenskultur, die Teamgeist und persönliche Entwicklung fördert, schaffen wir eine Umgebung, in der jeder die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen. Unsere familiäre Atmosphäre und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und machen uns zu einem großartigen Ort für bedeutungsvolle und erfüllende Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Specialist (w/m/d) - 18 Monate befristet erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Neumann Gruppe GmbH attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Neumann Gruppe GmbH Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist (w/m/d) - 18 Monate befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Neumann Gruppe GmbH helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Neumann Gruppe GmbH entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Neumann Gruppe GmbH beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Gruppe GmbH vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Neumann Gruppe GmbH verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
