Sample Coordinator / Sample Desk (Coffee Trading / Supply Chain / Quality) (f/m/d)

Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee. Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als global tätige Dienstleistungsgruppe für grünen Kaffee arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeiter in 28 Ländern mit Hingabe für und mit grünem Kaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsbereiche sind ebenso vielfältig wie unsere Mitarbeiter, und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

Um unser Team für Qualität & Lebensmittelsicherheit zu verstärken, suchen wir einen motivierten Sample Coordinator – ob auf Einstiegsniveau oder mit Erfahrung – um unseren zentralen Musterverwaltungsprozess zu unterstützen und weiterzuentwickeln.

Ihre Rolle: Als Sample Coordinator fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Handel, Logistik, Qualität und Vertrieb. Je nach Erfahrungsgrad übernehmen Sie entweder die vollständige Verantwortung für die Koordination und Verwaltung von Kaffeebestellungen während des gesamten Handelsprozesses und der Lieferkette oder wachsen in diese Rolle hinein.

Ihre Aufgaben:

• Koordination aller Arten von Mustern (Genehmigungs-, Vorversand-, Ankunfts-, Ersatz-, Angebots- und Spotmuster)
• Verfolgung und Überwachung von Musterversendungen, einschließlich proaktiver Nachverfolgung mit Kurierdiensten
• Kommunikation mit Exporteuren, Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern
• Überwachung und Koordination des Empfangs, der Inspektion und der Registrierung eingehender Muster in Hamburg zusammen mit dem Team
• Pflege und Aktualisierung von ERP- und Musterverfolgungssystemen
• Koordination und Überwachung interner Qualitätsbewertungs- und Cupping-Prozesse
• Überwachung und Sicherstellung der effizienten Planung und Durchführung des globalen Versands von Kundenmustern
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Eskalation von Verzögerungen, wenn nötig
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Musterabläufen und -prozessen

Ihr Profil:

• Starkes Interesse an Kaffee, Lieferketten und internationalem Handel
• Verständnis für die Qualitäten und Ursprünge von grünem Kaffee; praktische Denkweise und Neugier für das Produkt
• Erste Erfahrungen (z.B. Praktikum, Werkstudent) oder solide Berufserfahrung im Kaffeehandel, in der Logistik oder in der Lieferkette, je nach Seniorität
• Gutes Verständnis von Logistikprozessen und internationalen Handelsströmen
• Hochorganisierte, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Starke Problemlösungsmentalität und Fähigkeit, Herausforderungen zu bewältigen
• Proaktive Einstellung mit einem klaren Sinn für Eigenverantwortung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Reife und zuverlässige Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen, schnelllebigen Umfeld arbeiten kann
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen
• Versiert in MS Office; ERP-Erfahrung ist von Vorteil

Was wir bieten:

• Maritimes Flair: Arbeiten in einer modernen Atmosphäre an einem zentralen Standort mit Blick auf die Elbphilharmonie
• Flexible Arbeitszeiten: Unsere hybriden Arbeitsmodelle zeichnen sich durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € und einer Vielzahl von beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Reisen klimafreundlich: Für eine umweltfreundliche Arbeitsweise subventionieren wir das HVV-ProfiTicket und jobRad.
• Weitere Vorteile: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Mittagsangebote.
• Gemeinsamkeit: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen oder in unserer Kaffeelounge, wir zeichnen uns durch eine freundliche Atmosphäre und interdisziplinären Austausch aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte wenden Sie sich an Ihren ersten Ansprechpartner: Ana Hanssen-Jesch.