HR Administrator (f/m/d) part-time

Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee. Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als global tätige Dienstleistungsgruppe für grünen Kaffee arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeiter in 28 Ländern mit Hingabe für und mit grünem Kaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsbereiche sind ebenso vielfältig wie unsere Mitarbeiter, und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben. Die Neumann Gruppe GmbH ist die in Hamburg ansässige Holdinggesellschaft der Neumann Kaffee Gruppe. Wir koordinieren die Aktivitäten der Gruppe und steuern die übergeordneten Entwicklungen strategisch. Wir unterstützen auch die Arbeit der Unternehmensgruppen in verschiedenen Funktionsbereichen wie Compliance, Controlling, IT, Recht, Steuern, Risikokontrolle, HR und Kommunikation.

Wir sind zertifiziert als Great Place to Work®, was unsere starke Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Respekts hervorhebt. Entdecken Sie hier, was unsere Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz am meisten schätzen.

Ihre Aufgaben

• HR-Administration & Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (einschließlich Nachträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen) und Sicherstellung von genauen und aktuellen Stammdaten in den HR-Akten und in Workday.
• Onboarding-Koordination: Verwaltung des gesamten Onboarding-Lebenszyklus, Abstimmung mit internen Stakeholdern, Kommunikation mit neuen Mitarbeitern und Organisation ihres ersten Tages.
• Recruiting-Unterstützung: Durchführung von Vorauswahlen basierend auf definierten Kriterien, Koordination von Interviews und Terminplanung sowie Bearbeitung standardisierter Kandidatenkommunikation.
• Payroll & Benefits Unterstützung: Bereitstellung aller relevanten Dokumente und vorbereitenden Informationen, die für die monatliche Lohnabrechnung erforderlich sind.
• Schulungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Schulungen, Koordination von Sprachkursen und Pflege der Teilnehmer- und Budgetverfolgung.
• HR-Services: Verwaltung des zentralen HR-Postfachs, Bearbeitung standardisierter Anfragen und Pflege zentraler HR-Vorlagen und FAQs.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Fokus – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen in der operativen HR-Arbeit, HR-Hilfe oder HR-Servicefunktionen.
• Administrative Stärke: Freude an strukturierten, administrativen Aufgaben gepaart mit einem hohen Engagement für Daten- und Prozessqualität.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR-Systemen; erste Erfahrungen mit Workday sind von Vorteil.
• Detailgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und hochpräzise Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
• Serviceorientierung: Starke Service-Mentalität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Teamgeist: Hohe Zusammenarbeit, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Verfügbarkeit: Idealerweise sind Sie für etwa 20 Stunden pro Woche verfügbar.
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und sehr gute Englischkenntnisse.

Unsere Mitarbeiter schätzen

• Malersicher Arbeitsplatz: Eine moderne Atmosphäre in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie erwartet Sie.
• Hybride Flexibilität / Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten mit unseren hybriden Modellen.
• Investition in Sie: Profitieren Sie von einem jährlichen Schulungsbudget von 2.000 € und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Umweltfreundliche Pendelvorteile: Wir unterstützen umweltfreundliche Pendelwege mit Deutschland-Ticket und JobRad-Zuschüssen.
• Attraktive Vorteile: Zugang zu einer wettbewerbsfähigen betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten Mittagsangeboten.
• Teambindung: Nehmen Sie an Sommerfesten, Weihnachtsessen und Kaffeepausen in unserem familiären Umfeld teil.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte wenden Sie sich an Ihren ersten Ansprechpartner: Katharina Beinroth.