Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Kaffeestichproben und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Neumann Kaffee Gruppe - ein globaler Akteur im Kaffeegeschäft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit maritimem Flair und freundlicher Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Kaffeewelt mit.
- Qualifikationen: Interesse an Kaffee und erste Erfahrungen in Logistik oder Handel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee. Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als global tätige Dienstleistungsgruppe für grünen Kaffee arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeiter in 28 Ländern mit Hingabe für und mit grünem Kaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsbereiche sind ebenso vielfältig wie unsere Mitarbeiter, und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.
Um unser Team für Qualität & Lebensmittelsicherheit zu verstärken, suchen wir einen motivierten Sample Coordinator – ob auf Einstiegsniveau oder mit Erfahrung – um unseren zentralen Musterverwaltungsprozess zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
Ihre Rolle: Als Sample Coordinator fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Handel, Logistik, Qualität und Vertrieb. Je nach Erfahrungsgrad übernehmen Sie entweder die vollständige Verantwortung für die Koordination und Verwaltung von Kaffeebestellungen während des gesamten Handelsprozesses und der Lieferkette oder wachsen in diese Rolle hinein.
Ihre Aufgaben:
- Koordination aller Arten von Mustern (Genehmigungs-, Vorversand-, Ankunfts-, Ersatz-, Angebots- und Spotmuster)
- Verfolgung und Überwachung von Musterversendungen, einschließlich proaktiver Nachverfolgung mit Kurierdiensten
- Kommunikation mit Exporteuren, Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern
- Überwachung und Koordination des Empfangs, der Inspektion und der Registrierung eingehender Muster in Hamburg zusammen mit dem Team
- Pflege und Aktualisierung von ERP- und Musterverfolgungssystemen
- Koordination und Überwachung interner Qualitätsbewertungs- und Cupping-Prozesse
- Überwachung und Sicherstellung der effizienten Planung und Durchführung des globalen Versands von Kundenmustern
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Eskalation von Verzögerungen, wenn nötig
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Musterabläufen und -prozessen
Ihr Profil:
- Starkes Interesse an Kaffee, Lieferketten und internationalem Handel
- Verständnis für die Qualitäten und Ursprünge von grünem Kaffee; praktische Denkweise und Neugier für das Produkt
- Erste Erfahrungen (z.B. Praktikum, Werkstudent) oder solide Berufserfahrung im Kaffeehandel, in der Logistik oder in der Lieferkette, je nach Seniorität
- Gutes Verständnis von Logistikprozessen und internationalen Handelsströmen
- Hochorganisierte, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Starke Problemlösungsmentalität und Fähigkeit, Herausforderungen zu bewältigen
- Proaktive Einstellung mit einem klaren Sinn für Eigenverantwortung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Reife und zuverlässige Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen, schnelllebigen Umfeld arbeiten kann
- Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen
- Versiert in MS Office; ERP-Erfahrung ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Maritimes Flair: Arbeiten in einer modernen Atmosphäre an einem zentralen Standort mit Blick auf die Elbphilharmonie
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere hybriden Arbeitsmodelle zeichnen sich durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus
- Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € und einer Vielzahl von beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Reisen klimafreundlich: Für eine umweltfreundliche Arbeitsweise subventionieren wir das HVV-ProfiTicket und jobRad.
- Weitere Vorteile: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Mittagsangebote.
- Gemeinsamkeit: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen oder in unserer Kaffeelounge, wir zeichnen uns durch eine freundliche Atmosphäre und interdisziplinären Austausch aus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte wenden Sie sich an Ihren ersten Ansprechpartner: Ana Hanssen-Jesch.
Sample Coordinator / Sample Desk (Coffee Trading / Supply Chain / Quality) (f/m/d) Arbeitgeber: Neumann Gruppe
Die Neumann Kaffee Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit maritimem Flair in zentraler Lage bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten fördert NKG aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter. Die freundliche Atmosphäre und der interdisziplinäre Austausch bei Veranstaltungen wie Sommerfesten und Weihnachtsessen machen die Arbeit hier besonders angenehm und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sample Coordinator / Sample Desk (Coffee Trading / Supply Chain / Quality) (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Neumann Gruppe!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Neumann Gruppe sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Neumann Gruppe zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sample Coordinator / Sample Desk (Coffee Trading / Supply Chain / Quality) (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Neumann Gruppe lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Neumann Gruppe
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Neumann Gruppe bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Neumann Gruppe beitragen kannst.
