Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente, koordiniere Onboarding und unterstütze beim Recruiting.
- Unternehmen: Neumann Kaffee Gruppe – ein globaler Anbieter im Kaffeesektor mit einer starken Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro mit Elbphilharmonie-Blick und jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 €.
- Weitere Informationen: Genieße eine familiäre Atmosphäre mit Teamevents und Unterstützung für umweltfreundliche Pendelwege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit Kaffee-Leidenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe und wir lieben Kaffee. Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als global tätige Dienstleistungsgruppe für Rohkaffee arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeiter in 28 Ländern mit Hingabe für und mit grünem Kaffee, der immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette steht. Unsere Arbeitsbereiche sind ebenso vielfältig wie unsere Mitarbeiter, und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.
Neumann Gruppe GmbH ist die in Hamburg ansässige Holdinggesellschaft der Neumann Kaffee Gruppe. Wir koordinieren die Aktivitäten der Gruppe und steuern die übergreifenden Entwicklungen strategisch. Wir unterstützen auch die Arbeit der Unternehmensgruppen in verschiedenen Funktionsbereichen wie Compliance, Controlling, IT, Recht, Steuern, Risikokontrolle, HR und Kommunikation. Wir sind als Great Place to Work® zertifiziert, was unsere starke Kultur des Vertrauens, der Zusammenarbeit und des Respekts unterstreicht.
Ihre Aufgaben
- HR-Administration & Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (einschließlich Nachträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen) sowie Sicherstellung von genauen und aktuellen Stammdaten in den HR-Akten und in Workday.
- Onboarding-Koordination: Verwaltung des gesamten Onboarding-Lebenszyklus, Abstimmung mit internen Stakeholdern, Kommunikation mit neuen Mitarbeitern und Organisation ihres ersten Arbeitstags.
- Unterstützung beim Recruiting: Durchführung von Vorauswahlen basierend auf definierten Kriterien, Koordination von Interviews und Terminplanung sowie Bearbeitung standardisierter Kandidatenkommunikation.
- Unterstützung bei Gehaltsabrechnung & Leistungen: Bereitstellung aller relevanten Dokumente und vorbereitenden Informationen, die für die monatliche Gehaltsabrechnung erforderlich sind.
- Schulungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Schulungen, Koordination von Sprachkursen und Pflege der Teilnehmer- und Budgetverfolgung.
- HR-Services: Verwaltung des zentralen HR-Postfachs, Bearbeitung standardisierter Anfragen und Pflege zentraler HR-Vorlagen und FAQs.
Ihr Profil
- Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Fokus – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in operativer HR-Arbeit, HR-Assistenz oder HR-Servicefunktionen.
- Administrative Stärke: Freude an strukturierten, administrativen Aufgaben gepaart mit einem hohen Engagement für Daten- und Prozessqualität.
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR-Systemen; erste Erfahrungen mit Workday sind von Vorteil.
- Detailgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und sehr präzise Arbeitsweise – insbesondere beim Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
- Serviceorientierung: Starke Service-Mentalität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Teamgeist: Hohe Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Verfügbarkeit: Idealerweise sind Sie für etwa 20 Stunden pro Woche verfügbar.
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) und sehr gute Englischkenntnisse.
Unsere Mitarbeiter schätzen
- Scenic workplace: Eine moderne Atmosphäre in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie erwartet Sie.
- Hybridflexibilität / Flexible Arbeitszeiten: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten mit unseren hybriden Modellen.
- Investition in Sie: Profitieren Sie von einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 € und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Grüne Pendelvorteile: Wir unterstützen umweltfreundliche Pendelwege mit Deutschland-Ticket und JobRad-Zuschüssen.
- Attraktive Vorteile: Zugang zu einer wettbewerbsfähigen betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten Mittagsangeboten.
- Teambindung: Nehmen Sie an Sommerfesten, Weihnachtsessen und Kaffeepausen in unserem familiären Umfeld teil.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte wenden Sie sich an Ihren ersten Ansprechpartner: Katharina Beinroth.
HR Administrator (f/m/d) part-time Arbeitgeber: Neumann Kaffee Gruppe (NKG)
Die Neumann Kaffee Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsumgebung mit Blick auf die Elbphilharmonie bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 2.000 Euro fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere familiäre Unternehmenskultur, unterstützt durch zahlreiche Teamevents und attraktive Zusatzleistungen, macht uns zu einem großartigen Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im HR-Bereich suchen.
Kontaktdaten:
Neumann Kaffee Gruppe (NKG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator (f/m/d) part-time erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Neumann Kaffee Gruppe (NKG) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (f/m/d) part-time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Neumann Kaffee Gruppe (NKG) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Kaffee Gruppe (NKG) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Neumann Kaffee Gruppe (NKG) beitragen kannst!
