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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Arbeitgeber: Neumann Kaffee Gruppe, ein globaler Akteur in der Kaffeeindustrie mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Kaffeefamilie und gestalte die Zukunft des HR-Managements mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Genieße ein familiäres Miteinander und zahlreiche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeitende in 28 Ländern mit Engagement für und mit Rohkaffee, der entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen steht. Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.
Die Neumann Gruppe GmbH (NG), der Hauptsitz der Neumann Kaffee Gruppe, hat ihren Sitz in Hamburg. Bei NG koordinieren wir die Aktivitäten der Gruppe und steuern die Gesamtentwicklung strategisch. Außerdem unterstützen wir die Arbeit der Gruppenunternehmen mit verschiedenen Funktionsbereichen, wie Compliance, Controlling, IT, Rechtsabteilung, Steuerwesen, Risikokontrolle und Kommunikation.
Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit.
- HR-Administration & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (u.a. Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR‑Akten & in Workday.
- Onboarding‑Koordination: Steuerung der Eintrittsprozesse, Abstimmung mit internen Schnittstellen, Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation des ersten Arbeitstags.
- Recruiting‑Support: Prescreening nach Kriterien, Termin‑ und Interviewkoordination sowie standardisierte Bewerbendenkommunikation.
- Payroll & Benefits‑Zuarbeit: Bereitstellung relevanter Unterlagen und Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung.
- Weiterbildungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Trainings, Betreuung von Sprachkursen und Pflege von Teilnehmer‑ und Budgetlisten.
- HR-Services: Betreuung des zentralen HR‑Postfachs, Klärung standardisierter Anfragen sowie Pflege zentraler HR‑Vorlagen und FAQs.
Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR‑Assistenz oder im HR‑Service‑Umfeld.
Verwaltungsaffinität: Freude an administrativen, strukturierten Aufgaben sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR‑Systemen; erste Erfahrung mit Workday ist ein Plus.
Arbeitsgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und absolut präzise Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Teamfähigkeit: hohe Kooperationsbereitschaft, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
VerfĂĽgbarkeit: Idealerweise unterstĂĽtzen Sie uns mit etwa 20 Stunden pro Woche.
Sprachen: FlieĂźende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.
Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergĂĽnstigte Lunch-Angebote.
Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.
HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Neumann Kaffee Gruppe
Kontaktperson:
Neumann Kaffee Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Neumann Kaffee Gruppe arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Neumann Kaffee Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Kaffeefamilie erweitern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als HR Administrator bei uns brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann Kaffee Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich ĂĽber die Neumann Kaffee Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Serviceorientierung verstehst und wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration oder im Recruiting unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie das Onboarding neuer Mitarbeiter gestaltet wird.
✨Präsentiere deine Systemkompetenz
Da Kenntnisse in HR-Systemen, insbesondere Workday, ein Plus sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Wenn du noch keine Erfahrung mit Workday hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.