Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einzigartige Unternehmenskultur mit Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.
Direkte Ansprechpartner:innen für alle Mitarbeitenden von N&M, das sind wir vom Team Human Ressources. Unser Ziel ist es die richtigen Menschen für uns zu gewinnen und langfristig zu halten. Egal ob Bewerbungs-, Vertrags- oder Personalgespräche, wir sind Sparringspartner:in, Berater:in und Kummerkasten in einem – damit wir der attraktivste Arbeitsgeber der Branche sind. Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein. Be #OneOfUs.
Deine Aufgaben bei uns
- Du unterstützt die Personalreferentinnen vor Ort in den täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im HR-Bereich sicherzustellen.
- Du erstellst wichtige Dokumente wie Verträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst Dich um die Digitalisierung und sichere Verwahrung.
- Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR Software rexx gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, so dass wir hier stets up-to-date sind.
- Bei On-/Off- und Crossboardings trägst Du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden stets gut beraten und unterstützt fühlen, so dass sie sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren können.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, damit unsere Mitarbeitenden stets korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Die Pflege der digitalen Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um stets korrekte Zeitkonten sicherzustellen.
Was Du mitbringst
- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Aufgabe, idealerweise im Personalbereich, sind wünschenswert.
- Dein Arbeitsstil ist von Selbstständigkeit, hoher Eigenmotivation, Prozessorientierung und einer effektiven Struktur geprägt.
- Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kolleg:innen strahlen, und hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und in der Zusammenarbeit im Team.
- Digitalisierung in der HR Arbeit interessiert Dich und idealerweise bringst Du schon erste Erfahrungen in der Arbeit mit HR IT Systemen mit.
Was wir mitbringen
- Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
- Interessante Aufgaben: Wir bieten Dir abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, die Deine Fähigkeiten und Talente fördern und fordern.
- Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
- Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
- JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
- Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance und bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle an.
- Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit Sie bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln können.
- Essenszuschuss: Wir unterstützen Deine Gesundheit und Wohlbefinden mit einem attraktiven Essenszuschuss.
HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) in München Arbeitgeber: Neumann & Müller GmbH
N&M ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Unternehmenskultur bietet, die von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt geprägt ist. Mit über 20 Standorten in Deutschland fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch gezielte Schulungen, sondern legen auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Essenszuschüsse. Werde Teil unseres motivierten Teams und erlebe, wie kreative Techniklösungen für unvergessliche Events entstehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) in München erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Neumann & Müller GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Neumann & Müller GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann & Müller GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Neumann & Müller GmbH beitragen kannst!
