Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
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Berlin Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und steuere alle Büroprozesse eigenverantwortlich und entwickle Büroabläufe weiter.
  • Arbeitgeber: Legendäre Marke im Bereich Professional Audio mit Sitz in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Extras.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und arbeite mit High-End-Technologien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Verständnis für moderne Büroorganisation und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte in einem internationalen Familienunternehmen.

Overview

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany.

Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Responsibilities

  • Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
  • Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.
  • Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.
  • Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
  • Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für die Hausverwaltung sowie Facility Management.
  • Du trägst mit deinem professionellen Auftreten und deiner wertschätzenden Kommunikation dazu bei, das positive und kollegiale Arbeitsumfeld zu erhalten und zu fördern.
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.

Benefits

  • Work-Life-Balance:Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vertragsvorteile:Ein attraktiver Tarifvertrag bietet Dir Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine 25-Stunden-Woche
  • Umfeld:In unserem internationalen Familienunternehmen erwartet Dich vielfältige Aufgaben und spannende Projekte
  • State-of-the-Art:Bei uns arbeitest Du mit und an „High-end“-Technologien
  • Extras:Personalkauf, Workation oder Jobticket sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten

Dann wende Dich gerne an jobs@sennheiser.com.

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Neumann U67

Als Teil der Sennheiser-Gruppe bietet Neumann in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geprägt ist. In unserem internationalen Familienunternehmen erwarten Dich nicht nur spannende Projekte und vielfältige Aufgaben, sondern auch zahlreiche Benefits wie Personalkauf und Workation, die Deine Work-Life-Balance unterstützen und Deine persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
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Kontaktperson:

Neumann U67 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Neumann oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Professional Audio und über die Produkte von Neumann. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Büroorganisation
Materialbeschaffung
Koordination externer Dienstleister
Dokumentenmanagement
Terminplanung
Eventorganisation
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit mit IT und HR
Facility Management
Professionelles Auftreten
Wertschätzende Kommunikation
Teamführung
Flexibilität
Prozessoptimierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumann U67 vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Produkte des Unternehmens verschaffen. Verstehe, was Neumann einzigartig macht und wie sie sich im Bereich Professional Audio positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Büroabläufe organisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen deine Antworten greifbarer.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine wertschätzende Sprache können einen großen Unterschied machen. Du bist der erste Eindruck, den das Unternehmen von dir hat – mach ihn positiv!

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  • Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    Berlin
    Teilzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-10-15

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    Neumann U67

    50 - 100
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