Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Neumüller, ein preisgekröntes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Günstige Mitarbeiterrabatte und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun. Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk – Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung.
- Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
- Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
- Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern und Jubiläen mit.
- Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
- Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
- Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise.
- Grundlegende Englischkenntnisse.
Ansprechpartnerin: Beatrix Igel, Tel.: 0911 / 580 669-0
Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K
Neumüller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Netzwerk in Zukunftsbranchen bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld. Die Auszeichnung als 'Great Place to Work' unterstreicht die positive Arbeitskultur und die zahlreichen Vorteile, die Sie als Applikationsingenieur (m/w/d) Elektromotoren erwarten dürfen.
Kontaktdaten:
Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariats- & Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Beatrix Igel in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Neumüller und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du unaufmerksam bist – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Neumüller zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur an, um zu verstehen, was ihnen wichtig ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da Neumüller individuelle Weiterbildung anbietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
