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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, manage Telefonzentrale und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Neumüller ist ein führendes Unternehmen in der Rekrutierung mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und zahlreiche Gesundheitsleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Freude am Kontakt mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Partnern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.
Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Flache Hierarchien – Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
- Moderne Büroausstattung – Wir sorgen durch helle Büros, lounge-artige Meeting-Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre
- Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
- Unvergessliche Teamevents – Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
- Viele Gesundheitsleistungen – Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
- Positive Fehlerkultur – Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
- Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Finanzielle Zusatzleistungen – Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.
- Sie sind zuständig für das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Bestellwesen etc.).
- Sie erstellen regelmäßige Reportings für die Geschäftsleitung und haben die volle Verantwortung für die Kasse.
- Sie kümmern sich um unser Travelmanagement und organisieren Geschäfts- sowie Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation unseres Fuhrparkes.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Spaß am Kontakt und der Zusammenarbeit mit Menschen
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Ansprechpartnerin: Beatrix Igel Tel.: 0911 / 580 669-0
Teamassistenz (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K
Kontaktperson:
Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu Neumüller haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Neumüller. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Wertschätzung und Ehrlichkeit schätzt und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum du gerne im Empfang arbeiten möchtest und was dir an der Rolle besonders gefällt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Neumüller und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im dienstleistungsorientierten Umfeld sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst. Gehe auf deine Freude am Kontakt mit Menschen und deine schnelle Auffassungsgabe ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Neumüller arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Teamassistenz ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt freundlich und professionell bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Du könntest über Erfahrungen im Office Management oder bei der Planung von Reisen sprechen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Neumüller, ihre Werte und Auszeichnungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte wie Wertschätzung und positive Fehlerkultur.
