Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundentermine, Meetings und Veranstaltungen – du bist das Herzstück unseres Teams!
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und ausgezeichneter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Erlebe eine angenehme Teamatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Aufgaben in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel. Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen.
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken.
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand.
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung.
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale.
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht.
Unser Angebot für Sie:
- Unbefristete Festanstellung / flexible Arbeits(zeit)modelle / begleiteten Jobeinstieg.
- Spannende Tätigkeiten auf Forschungs- / Entwicklungsgebieten der Zukunft.
- Überdurchschnittliche Gehaltsgestaltung, joborientierte Fortbildung.
- Günstige Firmenkonditionen (bspw. für E-Bike, KFZ oder andere Mobilitätsmittel) möglich.
- Eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, angenehme Teamatmosphäre.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Die Neumüller Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine ausgezeichnete Unternehmenskultur und eine angenehme Teamatmosphäre fördert. Mit überdurchschnittlicher Gehaltsgestaltung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das inhabergeführte Familienunternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, während es gleichzeitig für seine nachhaltigen Arbeitsweisen und Frauengleichstellung mehrfach ausgezeichnet wurde.
Kontaktdaten:
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Neumüller arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Neumüller und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur Unternehmenskultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig für die Position der Teamassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Neumüller Unternehmensgruppe und ihre Werte. Verstehe, was sie als Familienunternehmen ausmacht und welche Bedeutung gegenseitige Wertschätzung und Ehrlichkeit für sie haben. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe effizient zu erledigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter gestaltet wird.
